[分享]上海金慧软件有限公司设计项目管理系统

发表于2015-07-26     252人浏览     0人跟帖     总热度:10  

        上海金慧软件设计项目管理系统依托PMBOK国际项目管理知识体系,一方面在设计过程管理方面与企业ISO贯标体系紧密结合,将工作流、信息流与管理体系紧密融合,避免了"两张皮"现象的发生。另一方面为项目管理人员及公司领导提供了实时掌握项目计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面的项目监控管理功能。
         设计项目管理系统是一个多角度、多层次进行协同工作和管理的沟通交流平台。一方面可以配合人力资源、市场经营、知识管理、科技质量、综合办公等其他业务系统,实现业务数据共享、业务流程互通。一方面实现了项目成员有效地沟通和协作,最终提升了工作效率,让整个项目过程更加有序。
设计项目管理系统在以下方面进行了重点设计,核心围绕着帮助企业更好的对于项目的进度、成本、资源进行管控:
         ● 保进度
         ◆ 通过优化项目策划界面交互、提供历史模版的方式,提高策划效率和策划的质量;
         ◆ 通过对项目进度延迟数据提取、专项分析,进行排名比较,促进问题纠正。
         ● 控成本
         ◆ 通过对于人力成本、管理成本进行实时统计、分析,满足成本监控的目的;例如单项目级别,可以对于人力成本按专业统计,管理成本按科目进行统计;还可以查询各专业的人工时明细信息;
         ◆ 通过制定成本指标、逐级分解的方式,进行自上而下的成本控制;例如将人工时指标逐级分解到工作包级,便于成本统计时,对于指标与实际进行比较。
         ● 抓资源
         ◆ 通过工时填报、人工时确认,对于各人工时进行统计、排名,达到了解人员当前负荷的目的;
         ◆ 通过对于计划工时、计划工作任务的统计、排名,达到了解人员预期负荷的目的;
         针对设计项目管理不同层级的参与人员来说,设计项目管理系统的应用可体现出以下主要价值:
         ◆ 让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据;
         ◆ 让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息;
         ◆ 提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使得项目风险和问题及早发现并解决;
         ◆ 加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战;
         ◆ 固化不同类型、规模的项目流程形成多个项目模板,可快速套用对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。

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