1.熟悉合同条款:
整理合同,划分归类,把所有合同按区域划分,整理归档,原件寄回总公司,副件留在项目部。
2.审核图纸:
拿到甲方下发的空调施工图,首先确认有甲方工程部相关负责人签字盖章,然后详细审核图纸,拿图纸去施工现场做对比,发现问题,及时向工程部区域负责人及甲方设计部提出,把图纸上的问题做一个整理归纳,要求甲方展开图纸会审会议,同时要求甲方通知相关单位(如装修单位等)一同参加会议,把图纸上与空调施工有关的问题在会议上提出,得到解决方案后,若施工方案与图纸有出入,要求甲方在改动的地方出联系单给本司,或重新出正确的图纸给本司。
3.与甲方相关人员的沟通:
成为现场管理人员之后,首先要熟悉甲方各相关负责人。
1)现场管理工程师:关于现场管理,要熟悉甲方工程部现场工程师,他负责监督现场施工工艺和质量以及施工进度,也是本司上报月进度后,第一个签字人,也是相关签证的第一个签字确认人,他对施工单位的评价直接影响到施工单位在甲方各领导处的印象。
2)片区主管或主任:现场管理工程师的上司,是本司上报给甲方的各种文件的第二签字确认人,最起码要确认片区主管或主任认识你是哪个公司的,你负责什么区域的,这就要在平时的交流中主动与其沟通。
3)区域经理:片区主管或主任的上司,要清楚区域经理的联系方式,办公室位置,在遇到甲方现场工程师或片区主管及主任都无法决定的事宜时,就要照区域经理解决,如增加工程费用,签证单等,都需要得到区域经理的认可才能产生作用。
4)甲方预算部相关预算员:直接影响到本司所承接的各工程的合同总价,也是每月进度上报后,计算进度款的直接人员,要熟悉该人的联系方式,每月进度上报后要主动致电询问进度审批情况。
5)合约部主任:合同拟定人,所有的与甲方签订的合同都是由合约部拟定,最后由主任确定,在明确接到甲方工程,确未签订正式合同时,要主动联系合约部相关负责人,询问合同事宜,或是拿到合同范本,未正式签订合同时,要先仔细浏览合同细则,雅居乐的施工合同都是统一格式,主要注意合同条款中备料款审批这一条,雅居乐对于备料款这一条,凡是第一次跟xxx合作的施工单位,第一份合同是无备料款合同,而本司已与雅居乐签订多份合同,所以拿到合同范本时,要确认这份合同是有备料款条款的合同,及甲方要在本司进场施工前,付与本司合同金额的30%作为备料款,这点非常重要。
4.每月进度款收取:
在现场管理人员上报每月进度后,由甲方预算部预算员计算款项完毕后,会叫本司现场管理人员去甲方预算部签字确认,待签字确认后一周左右,会收到甲方财务部财务的取票通知(若未收到通知要及时到财务部询问相关财务人员)。拿到开票证明后,带齐相关资料(合同,外经整要在当地税务局落档案),到税务局交税,然后把开票证明,交税单返回给甲方财务室财务人员一份,自留一份存档,寄回总公司财务部,开票及交税完毕,5个工作日左右会收到甲方财务室的电汇单,拿到电汇单后到相关银行进行汇款,汇款完毕即此工程款收取完毕。汇款单寄回总公司。
5.预算:
一般与xxx签订的是金额暂定合同,合同上无详细预算,在这种情况下,现场管理员应找甲方预算部的相关预算员,能否给本司提供详细预算清单,或者是否要求本司出详细预算清单,拿到甲方的预算清单后,现场管理员要详细审查预算内容是否与施工现场实际所需工程量有出入,若甲方预算部的预算清单比实际施工所需工程量少,现场管理员应及时向该预算员提出,要求修改或出联系单。以防日后工程竣工结算时有冲突。
6.现场管理:
1)在收到甲方下发的开通通知后,组织施工班组进场施工,审核施工班组的报价,去当地市场了解材料价格,去现场测量相关工程量(如铜管,水管,分歧管等),与施工班组上报的量做对比,保证施工班组的报价与当地市场材料价格无出入。
2)设备型号与数量的统计:按甲方下发的空调施工图,统计空调设备的型号与数量,做好清单,确认无误后发OA(材料申购计划流程),跟进流程,确认设备到货日期。
3)设备到货后,清点设备型号与数量无误,把签收单扫描,扫描件发回总公司,原件整理归档。在确认型号与数量均无误的情况下,即刻把设备移交给相关施工班组,出移交单,一式两份,经施工班组负责人签字后返回给本部一份,同时整理归档。
4)监督施工工艺和施工质量:现场管理员需监督施工班组的施工工艺与施工质量,发现问题及时拍照存档,要求施工班组整改,保证施工进度。若在施工过程中,甲方要求改变施工方案,或增加了相关工作量,现场管理人员应要求甲方工程部出示相关联系单。
7.资料整理:
1)甲方发于项目部的所有文件必须分类存档,不得有任何遗失。
2)施工组织设计方案报审:雅居乐的所有工程在开工后,都会要求施工单位上报施工组织设计方案报审,一式三份,报审的格式及内容,可与海南雅居乐项目部施工员联系,有详细范本。
3)材料报验:在所有材料类型都安装使用过后,现场管理人员需要给甲方工程部上报材料报验,一式三份,具体格式及内容可联系海南雅居乐施工员,有详细范本。
4)月进度报审:xxx一般要求施工单位在每月15号之前上报当月进度,一式三份交到工程部文员处,预算部计算完后会叫施工单位负责人去签字确认。所以要熟识预算部相关负责人,确认好联系方式,以便交流。月进度详细格式请联系xxx项目部施工员,有详细范本。
5)工程竣工资料:如:管道安装隐蔽验收记录,管道(设备)强度、严密性试验记录,风管漏风检测记录,风管漏光检测记录,风量、温度测试记录等范本,请联系xxx项目部施工员,有详细范本。
8.审核施工班组上报每月工程量
在施工班组上报月度工程后,要详细审核,去施工现场测量工程量,与施工班组上报的量做对比,确认无误后发OA(月度工程量审核流程),待此流程走完,再为施工班组申请月度工程款,具体款项申请额度请参照合同。
总结的漂亮 不错的帖子
广东 永州 | 暖通空调
199 关注
130 粉丝
32 发帖
20 荣誉分
∨
简介
二维码(建议尺寸80*80)