监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
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