| 二、提高工地监理会议效率和质量的对策和措施 1、提高对开好工地监理会议重要性的认识 为开好工地监理会议，监理工程师应在召开第一次工地监理会议时，即向与会人员讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对开好会议的思想认识，并强调会议的严肃性，以共同促进会议效率和会议质量的提高。只有在认识一致、目标一致的前提下，与会各方才可做到步调一致，动作协调。这不仅能提高会议质量，而且工程的进度、质量和费用控制及安全监督管理也能得到保证。 工地监理会议能否高质量的召开，施工单位项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应与其保持经常性联系，加强沟通与协调。要充分发挥项目经理的作用，并对其提出严格要求，希望他们承担起相应责任，以保证应与会专业技术人员的按时到会，并做到能毫无保留和实事求是地反映施工情况，既讲成绩，也谈问题，既讲已完成的工作情况，也要谈下一步工作打算，同时针对具体问题，提出整改意见和建议。 2、建设单位应熟悉工程监理工作的有关规定，支持监理在业主的授权下行使权力并履行职责 从根本上来讲，支持监理的工作亦是支持建设单位自己。而有的业主代表在召开工地监理会议时，把工程中产生的进度和质量问题一味地推给监理，使监理人员在会上相当被动。所以，建设单位有必要在工程项目实施之前，组织工程主管及工程管理人员，尤其是工程主要负责人，学习、熟悉工程监理方面的有关知识和规定，了解监理工作的性质、要履行的义务和应承担的责任。 当然，建设单位同时也具有对监理工作进行检查监督的责任。当发现监理机构在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工费用严重偏离目标而不能及时纠正，或者与有关单位串通，损害业主方利益，降低工程质量等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出更换监理人员的要求。 3、监理人员应该在会前了解掌握情况，做到心中有数 为开好工地监理会议，总监理工程师和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工要求，全面掌握工地各方面的工作情况，具体来说，必须做到“四个充分”： (1)充分熟悉工程合同条款。要了解施工进度要求、质量要求、技术规范和技术要求、安全要求、施工技术方案和各项工作接口，清楚业主、承包商和监理三方的责任和义务。这是正常和顺利召开工地监理会议，有效进行施工组织协调，解决施工问题的前提和依据； (2)充分了解工程施工现场情况，做到现场巡视不漏项。各专业监理工程师应按照自己的职责，深入现场，逐项巡查。对日进度、施工质量、施工组织、施工方法、施工机具、材料供应，以及上次现场会议决定的执行情况和整改通知书发出后的整改情况等，都应该有一个全面的了解； (3)充分做好与各方的会前沟通工作。首先，要制定会议程序；其次，要明确与会各方必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等；再次，要掌握各方面的信息，了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。经与会各方一起讨论同意后，形成文件，共同加以实施； (4)充分思考，认真分析，理清和确定召开每次工地监理会议的总体思路。因为随着工程建设的深入，时间、空间、环境和工作内容都会发生变化，施工现场每天都有新的进展，施工组织、现场工作形式、涉及的工作情况、出现的实际问题也不同于以往，所以每次工地监理会议都会有新的内容和议题，召开会议的思路和方法自然也不能千篇一律。为开好每次工地监理会议，监理人员在会议召开之前，应在总监理工程师的主持下召开现场监理内部会议。各专业监理工程师之间应详细交流已了解和掌握的信息，并在认真思考分析的基础上，就如何开好工地监理会议提出意见和建议。然后，由会议主持者归纳汇总，明确提出召开工地监理会议的总体思路和将要解决的实际问题，以及解决问题的措施或设想。只有准备充分，监理才有可能在召开工地监理会议时占据主动地位，发挥主导作用，工地监理会议才有可能达到预期的目的，取得满意的效果。 4、按时开会，认真讲评，发现问题，协调解决 在做好充分准备的基础上，总监要按照上次会议确定的时间召开工地监理会议。会议要按程序逐项进行，避免漏项，防止内容前后颠倒，混淆不清。会议的重点应该是： (1)对上次会议纪要明确要处理的事项予以确认并进行讲评，好的给予肯定，差的提出批评； (2)检查监理已发整改通知书的措施落实是否到位，资料提供是否齐全； (3)按照汇报内容的要求，认真听取与会各方的工作汇报及信息交流，并对上次会议以来的工作情况进行检查，肯定成功的做法和已取得的成绩，对承包商存在的差距和不足应开诚布公地指出，涉及业主方面的问题也不要回避； (4)针对现场存在的实际问题，协商确定解决办法和具体措施，做到任务清楚，工作具体，责任明确，措施切合实际，要按照“5Wlh”法，把任务和措施落到实处； (5)指定专人认真做好会议记录和会议纪要。会后，监 |
| 支持一下！经常参加监理工地例会，深有感触。个人感觉：业主应履行对监理工作的检查监督责任。当发现监理在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工费用严重偏离目标而不能及时纠正等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出要求。 监理人员事先应掌握情况，做到心中有数。为开好工地工程会议，总监理工程师（或总监代表）和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求，全面掌握工地各方面工作情况。明确业主、承包商和监理三方各自的责任和义务。这是开展监理工作，召开工地工程会议，进行施工组织协调、解决施工问题的依据。 会前充分沟通。制定合适的会议程序，明确与会各方必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展情况、存在问题、需要监理协调的事项及下步将采取的具体措施等等，一边随时会上解决和寻求处理办法。 |
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