[分享]监理工程资料管理要求,一下子就清楚了!

发表于2021-01-20     577人浏览     1人跟帖     总热度:998  

监理工程资料管理要求,一下子就清楚了!_1
监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。

01
监理资料的分类

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:
第一类,即建设工程的基本文件。
第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存.

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。


02
监理资料员基本要求

应掌握以下的知识:
(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。

(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

(5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。


03
监理资料的管理要求

(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理文件资料,做到“明确责任,专人负责”。

(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。

(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。

(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。

(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。


04
监理资料的分册管理依据

1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2、建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日 实施:2014年3月1日
3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014  
发布:2014-06-25  实施:2014-08-01

第一册(共7项内容)
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。
2、施工合同(含各类合同,如分包合同等)
3、建设工程监理备案表
4、施工许可证
5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。
6、合同争议处理意见
7、合同变更资料

第二册(共8项内容)
 l、勘察设计文件
2、设计交底与图纸会审会议纪要
3、工程变更单(C.0.2)
4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)
5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)
6、分包单位资格报审表(B.0.4)
7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)
8、试验室报审表(B.0.6)

第三册(共14项内容)
2、监理实施细则
3、监理月报
4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)
5、工程质量评估报告
6、监理工作总结
7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会
8、工程质量事故报告单
9、工程质量事故处理方案报审
10、监理工作联系单(C.0.1)    
11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
13、施工单位申请表
14、监理日志

第四册(共5项内容)
l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3、报审、报验单(B.0.9)
4、分部工程报验单(B.0.10)
5、旁站记录(A.0.7)

第五册(共6项内容)
l、工程款支付报审表(B.0.13)
2、工程款支付证书(A.0.9)
3、索赔意向通知书(C.0.4)
4、费用索赔报审表(B.0.15)
5、施工进度计划报审表(B.0.14)
6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

第六册(共5项内容)
l、监理台帐
2、收、发文登记表
3、工程资料的照片及声像资料
4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)



05
监理资料的移交


依据:《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》
需向档案部门提交归档的监理资料
1、工程开工报审表(B.0.2)
2、工程复工报审表(B.0.3)
3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
6、工程质量事故报告单;
7、工程质量事故处理方案报审表;
8、工程暂停令(A.0.6)
9、工程质量整改通知单(A.0.4) 
11、监理实施细则
12、合同争议处理意见
13、合同变更资料
14、工程质量评估报告
15、监理工程总结
16、工程变更单(C.0.2)
17、法律、法规所规定的归档资料

文章整理自网络
扫码加入筑龙学社  ·  工程监理微信群 为您优选精品资料,扫码免费领取
分享至

分享到微信朋友圈 ×

打开微信"扫一扫",扫描上方二维码
请点击右上角按钮 ,选择 

 发表于2021-01-20   |  只看该作者       筑龙币+10

2

工程监理资料分享交流群
欢迎您微信扫码入群
监理工程资料管理要求,一下子就清楚了!-遭遇非常规事件,监理该如何见招拆招?-地下室施工监理控制要点,这些监控手段详细-监理通知单和监理工作联系单使用情景和区别-工程准备阶段到竣工阶段,监理资料怎么做?-监理工程师职业前景展望-监理注意检查混凝土强度!-那些监理社交高手,是如何与人沟通的?-解决这些问题,现场监理就所向无敌啦!-超完整的施工技术交底,混工地都得会!-监理工程师20句常见专业术语,搞清楚了吗?-土方开挖,重点巡视的五大关!-冬季浇筑混凝土?这些要点请注意!-233家!全国工程监理综合资质企业完整名单-工程监理编写会议纪要的注意事项?-预制装配式结构连接节点质量检测方法!-危大工程监理要这样去管控!-监理风险行为大盘点,小心驶得万年船!-监理资料的管理制度、标准要求和方法技巧!-监理日志填写规定,监理通知单签发规定-地下室防渗漏工艺工法手册,节点做法!-详解工程监理工作的“五控制”-一个内心强大的监理,都有这4个特质!-划重点!2020年监理考试改革十大变化解读!-细究恐惧之源:监理为何惶惶不安?-新基建对监理企业的影响及应对分析-监理最核心的竞争力,是能深耕“边界价值”-实用!监理验收工作的流程、标准及要求-质监站必查的28个工程资料问题,监理必备!-监理通知单存在的13个问题及12条改进措施-114个工程图纸核查要点,必备!-“消防验收”一次通过的方法!-监理工作流程以及工作重点,都标记清楚了!-50张漫画,轻松了解施工现场违章行为!-中国式监理隐痛:事多、权小、责任大!-监理工程验收检查要点,让你从容过关!-十步完成竣工验收,滴水不漏!-“监理通知单”的编写、签发应避免哪些问题_1

恭喜您已成功认证筑龙E会员 点击“下载附件”即可
分享
福利
加入微信交流群
精品资料,免费课程
2/20