作为工程建设项目中的重要参与方,工程监理单位受建设单位委托,根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,对建设工程质量、进度、造价进行控制,对合同、信息进行管理,对工程建设相关方的关系进行协调,并履行建设工程安全生产管理法定职责。在其管理、协调、履职尽责过程中,会形成一定数量的公文,其中部分公文将作为工程监理资料的一部分,形成建设工程监理档案资料。
监理公文的写作水平,可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文,格式正确、内容表述清晰、有理有据,能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。
但是在现实工作中,大多数项目的总监理工程师都会感觉到:既能在施工现场发现问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出书面指令的监理工程师相对较少;能够对外行文,写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。面对现实,笔者认为通过探讨监理公文的写作技巧,加强岗前培训和内部培训,促使现场监理工程师在此方面有所领悟、有所提高,是一条比较现实的途径。下面,笔者就长期的监理工作过程中总结摸索出的一些规律,在此抛砖引玉,欢迎大家交流探讨、批评指正。
表1 监理日志
监理日志 项目名称:杭州市××安置房一期工程项目 日期:XX年XX月XX日,星期X 天气:晴,温度:16℃~26℃,风向风力:东风3~4级 一、施工内容公式:施工部位+施工内容+资源投入量;eg:7#楼进行土方开挖作业,现场投入挖掘机3台、渣土车10台,配合作业工人6人 二、施工进度公式:施工部位+施工内容+完成情况;eg:9#楼进行A~F/1~6轴梁板钢筋安装,已完成60% 三、施工质量问题公式:责任单位+施工部位+施工内容+存在问题+评判标准+处理情况; 四、监理工作情况公式:组织单位、参与单位、工作部位、工作内容、工作结果;eg:监理机构总监组织建设、设计、勘察、质量监督站、总承包单位及桩基施工单位对2#楼桩基进行竣工验收,各方统一结论为验收通过 五、签发监理文件台账 文件编号 文件标题 接收单位 是否回复 JLTZ-023 关于10#楼3层模板支撑体系搭设不规范的通知单 ××单位 需要回复 六、之前问题整改复查情况公式:施工部位+存在问题+复查情况+整改实效;eg:针对8#楼基础外墙防水卷材搭接长度不足的问题,经复查,问题部位已返工整改,符合规范要求 七、工程照片应粘贴反映监理工作、施工内容、视察指导、工程问题的照片,并附照片说明 对于安全监理日报,经过工作实践,笔者建议采用表格形式反映施工现场安全隐患及监理工作,可见以下表格形式(见表2)。表2 安全监理表格一
安全监理日报1 项目名称:广州市×××××工程项目 日期:2014年04月12日,星期六 天气:多云,温度:20℃~29℃,风向风力:南风4级 一、安全巡查发现的安全问题及整改要求公式:施工部位+施工责任单位+施工内容+安全问题+存在安全隐患类别+整改要求;eg:综合楼南侧,外墙装饰单位进行玻璃幕墙安装专业,5#电动吊篮悬吊平台内放置电焊机,且焊把线缠绕吊篮防护栏,存在触电伤人的安全隐患,对此要求责任单位加强现场监控,杜绝此类违章作业现象 二、之前安全隐患整改复查情况:公式:施工部位+存在问题+复查情况+整改实效;eg:2#楼深基坑临边防护栏缺失警示红灯,经复查已经安装投用,满足安全警示需要 三、签发安全监理文件台账公式:接收单位+文件编号+文件标题+是否回复;eg:向装饰单位发出编号为AQJLTZ-035的关于不得随意倾倒建筑垃圾的通知单,要求2日内回复 四、安全照片应粘贴反映安全监理工作、安全问题的照片,并附照片说明以上表格文字叙述偏多,反映问题缺乏一定的直观性,因此建议采用安全监理表格二(见表3)。表3 安全监理表格二
安全监理日报2 项目名称:福州市×××××工程项目 日期:2014年04月10日,星期四 天气:多云,温度:20℃~28℃,风向风力:东风4级 一、安全巡查发现的安全问题及整改要求: 责任单位 施工部位 违章现象、行为 整改要求 附图编号 土建单位 2#车间 成品模板直接堆放在模板支撑架体上,无卸料吊装平台 要求排除隐患,杜绝此类不安全状态 一 二、之前安全隐患整改复查情况及闪光点 责任单位 施工部位 复查情况、闪光点 附图编号 总包单位 施工道路两侧 已设置吸烟棚且配备灭火器,符合消防要求 八 三、签发安全监理文件台账 文件编号 文件标题 接收单位 是否回复 AQJLTZ-044 关于施工现场二级配电箱接线不规范的通知 总包单位 需要回复 四、安全照片应粘贴反映安全监理工作、安全问题的照片,并附照片说明上表栏目布局清晰,内容直观,更有利于阅览者理解,值得推崇。5 结 语
四川 自贡 | 工程造价
2 关注
999+ 粉丝
999+ 发帖
0 荣誉分
∨
简介
二维码(建议尺寸80*80)