[分享]监理月报、周报、会议纪要、通知、联系单、日志等如何写(收藏)

发表于2018-10-25    2442人浏览    2人跟帖    总热度:893  



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监理月报、周报、会议纪要、通知、联系单、日志等如何写(收藏)_1

摘要:

作为工程建设项目中的重要参与方,工程监理单位受建设单位委托,根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,对建设工程质量、进度、造价进行控制,对合同、信息进行管理,对工程建设相关方的关系进行协调,并履行建设工程安全生产管理法定职责。在其管理、协调、履职尽责过程中,会形成一定数量的公文,其中部分公文将作为工程监理资料的一部分,形成建设工程监理档案资料。

  监理公文的写作水平,可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文,格式正确、内容表述清晰、有理有据,能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。

 
 但是在现实工作中,大多数项目的总监理工程师都会感觉到:既能在施工现场发现问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出书面指令的监理工程师相对较少;能够对外行文,写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。面对现实,笔者认为通过探讨监理公文的写作技巧,加强岗前培训和内部培训,促使现场监理工程师在此方面有所领悟、有所提高,是一条比较现实的途径。下面,笔者就长期的监理工作过程中总结摸索出的一些规律,在此抛砖引玉,欢迎大家交流探讨、批评指正。
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1  监理日志
监理日志
项目名称:杭州市××安置房一期工程项目
日期:XX年XX月XX,星期X
天气:,温度:1626,风向风力:东风34
一、施工内容
公式:施工部位+施工内容+资源投入量;
eg:7#楼进行土方开挖作业,现场投入挖掘机3台、渣土车10台,配合作业工人6
二、施工进度
公式:施工部位+施工内容+完成情况;
eg:9#楼进行AF/16轴梁板钢筋安装,已完成60%
三、施工质量问题
公式:责任单位+施工部位+施工内容+存在问题+评判标准+处理情况;
eg:××单位在4#楼进行筏板模板安装施工,模板表面未涂抹隔离剂且相邻两板高低差为5mm,不符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》中模板工程主控项要求,现场已要求施工单位整改
四、监理工作情况
公式:组织单位、参与单位、工作部位、工作内容、工作结果;
eg:监理机构总监组织建设、设计、勘察、质量监督站、总承包单位及桩基施工单位对2#楼桩基进行竣工验收,各方统一结论为验收通过
五、签发监理文件台账
文件编号
文件标题
接收单位
是否回复
JLTZ-023
关于10#3层模板支撑体系搭设不规范的通知单
××单位
需要回复
六、之前问题整改复查情况
公式:施工部位+存在问题+复查情况+整改实效;
eg:针对8#楼基础外墙防水卷材搭接长度不足的问题,经复查,问题部位已返工整改,符合规范要求
七、工程照片
应粘贴反映监理工作、施工内容、视察指导、工程问题的照片,并附照片说明





对于安全监理日报,经过工作实践,笔者建议采用表格形式反映施工现场安全隐患及监理工作,可见以下表格形式(见表2)。
2  安全监理表格一
安全监理日报1
项目名称:广州市×××××工程项目
日期:20140412,星期六
天气:多云,温度:2029,风向风力:南风4
一、安全巡查发现的安全问题及整改要求
公式:施工部位+施工责任单位+施工内容+安全问题+存在安全隐患类别+整改要求;
eg:综合楼南侧,外墙装饰单位进行玻璃幕墙安装专业,5#电动吊篮悬吊平台内放置电焊机,且焊把线缠绕吊篮防护栏,存在触电伤人的安全隐患,对此要求责任单位加强现场监控,杜绝此类违章作业现象
二、之前安全隐患整改复查情况:
公式:施工部位+存在问题+复查情况+整改实效;
eg:2#楼深基坑临边防护栏缺失警示红灯,经复查已经安装投用,满足安全警示需要
三、签发安全监理文件台账
公式:接收单位+文件编号+文件标题+是否回复;
eg:向装饰单位发出编号为AQJLTZ-035的关于不得随意倾倒建筑垃圾的通知单,要求2日内回复
四、安全照片
应粘贴反映安全监理工作、安全问题的照片,并附照片说明
以上表格文字叙述偏多,反映问题缺乏一定的直观性,因此建议采用安全监理表格二(见表3)。

3  安全监理表格二
安全监理日报2
项目名称:福州市×××××工程项目
日期:20140410,星期四
天气:多云,温度:2028,风向风力:东风4
一、安全巡查发现的安全问题及整改要求:
责任单位
施工部位
违章现象、行为
整改要求
附图编号
土建单位
2#车间
成品模板直接堆放在模板支撑架体上,无卸料吊装平台
要求排除隐患,杜绝此类不安全状态
二、之前安全隐患整改复查情况及闪光点
责任单位
施工部位
复查情况、闪光点
附图编号
总包单位
施工道路两侧
已设置吸烟棚且配备灭火器,符合消防要求
三、签发安全监理文件台账
文件编号
文件标题
接收单位
是否回复
AQJLTZ-044
关于施工现场二级配电箱接线不规范的通知
总包单位
需要回复
四、安全照片
应粘贴反映安全监理工作、安全问题的照片,并附照片说明
上表栏目布局清晰,内容直观,更有利于阅览者理解,值得推崇。

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1监理公文的主要类别


  监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料;函。
  其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定有专用表式,只要总监理工程师按要求认真填写即可,不需要监理工程师起草或参与编写,因此在本文中不一一详述。

2监理公文应遵守的基本写作规律


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  监理公文写作完成后应认真检查:文体是否得当;内容是否切题并符合法律、法规、规范的要求;材料是否具体、真实;行文是否合乎语法和逻辑;文字和标点符号、序号是否规范;标题、主抄送单位、附件等是否存在问题;对于不同的级别关系、行文方向,语气是否恰当;发文编号是否编排合理;排版是否美观大方;是否按规范使用印章。一般情况下,总监都应对项目监理机构的对外发文进行检查把关。

  监理公文最低的目的是要做到让阅览者明白作者表述的事件和观点,明白作者的意图,并且不产生歧义。监理公文一般有一定的时效性,特别是涉及到安全隐患的监理通知、工作联系单等有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,甚至造成损失。因此,写作必须及时、审定和发文必须迅速,以保证公文尽快处理、尽快传递。

3各类监理公文的写作要点


3.1 监理规划、监理实施细则


GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中,对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定,各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中注意不要生搬硬套,要针对工程特点、难点进行取舍,所依据的国家规范、地方标准必须是本工程所适用的最新版。在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生较大变化,需要及时调整、修改、补充,否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
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3.3 监理通知、工作联系单

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  GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》对监理通知、工作联系单规定了相应的表格形式,写作时应遵守。

  书写“事由”时需要提炼文章内容的精华,用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名,便于监理资料的收集整理归档工作。

  要坚持一文一事的原则,每份监理通知、工作联系单只写某个事项,既可突出重点,又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。

  要写明具体的轴线、标高、部位和工序,例如:“D-E/15-16轴,二层顶板(标高9.85 m~10.15 m)混凝土浇筑”。

  多引用现场量测、统计的具体数据,例如“现场量测5个点,钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

  要写明依据的规范、条文或图号。

  要限定整改时限和复查时间,否则施工单位一般都要拖延。

4监理日记、监理日志、旁站记录


  GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是:项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录,并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。
  目前,存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等,总监理工程师必须定期检查,及时指出存在的问题,指导监理工程师和监理员提高记录水平。

5监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料


  GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容,写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面、客观描述或分析,每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改,项目总监理工程师应亲自审批定稿。
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7结语


  监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必须对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核,详加推敲,以理服人,才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用,才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖,反之,则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响。
从宏观的角度看,本文探讨的写作技巧仅仅是“术”,监理工程师个人的职业素养、专业技能才是“道”,只有加强“道”的*,不断提高职业素养、专业技能,才能从根本上提高写作技能,才能源源不断地生产出高质量的监理公文,对监理工作产生良性推动作用。
本文转载自:山东福源建设集团

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 发表于2018-10-25   |  只看该作者      

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监理月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录如何写

 发表于2018-10-25   |  只看该作者      

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