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湖南和天工程
项目管理有限公司(以下简称:公司)为加强对各项目监理机构监理文件资料公司归档部分的管理工作,保护好公司项目在监理过程中形成的记录和凭证。根据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、《
建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)及中冶长天国际工程有限责任公司《项目文件归档管理规定》(QB/QEH-C28-2013)等规范规定和公司实际情况,制定本实施细则。
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公司归档文件资料质量要求
1 工程监理文件资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料, 不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
2 工程监理文件资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。
3 工程监理文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面( 297mm×210mm )。
4 工程监理文件资料的纸张应采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
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公司工程档案验收与移交
公司工程部、经营部在进行项目监理档案验收时,应查验下列主要内容:
1 监理档案已整理立卷,立卷符合本细则的规定。
2 文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备。
3 文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、装订等符合要求。
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共83页,编制于2016年。
工程变更单
工程材料、构配件、设备报审表
工程开工令
索赔意向通知书
总监理工程师任命书
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