采购管理

发表于2014-02-18     1439人浏览     2人跟帖     总热度:74  

1、什么是独家供应?适用于哪些状况?
所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:(1)买卖双方利害与共(2)来源管制或独占市场(3)精密复杂试制品(4)产品生命周期短,及经常需要变更设计(5)产品需具有独特性。
2、什么是联合采购?有何优缺点?
所谓联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。联合采购优点:(1)统筹供需,建立产销秩序(2)价格优惠(3)促进同业合作,达成经济外交。联合采购缺点:(1)采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章(2)采购时机与条件未必能配合个别需求(3)造成联合垄断。
3、联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?
联合采购适用于:(1)进口管制下发生的紧急采购(2)卖方市场,买主势单力薄。联合采购面临下列问题:(1)数量分配不均(2)报价方式混乱(3)付款能力不一(4)提货工作缓慢。
4、如何寻找供应商?
寻找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。途径来源:(1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选(2)公开招标(3)透过同业介绍(4)新闻专业刊物(5)公会或采购专业顾问公司(6)参加产品展示会(7)联合寻源。
5、是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?
宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。
6、评选厂商有哪些客观标准?
评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。
7、为什么合格厂商尚须加以分类、分级?
合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的是避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。
8、询价的对象是否愈多愈好?
原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选使供方竞争激烈,降低成本。
9、为什么供应商必须提供成本分析表?
由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借助供应商的成本分析(Cost Analysis),或许可以事半功倍。
10、成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?
成本分析使用的报表通常有两种方式:(1)由各报价厂商自行提供(2)由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。若采用第一种个别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。
11、为什么需要进行价格分析?
价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:(1)事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件(2)将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作(3)培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照“总价”来谈判的缺失。
12、议价应从报价较高或较低的厂商开始?
经过报价分析与审查,将3~7个厂商的报价按高低次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第二低者降价后的底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。
13、采购人员如何善用上级主管的议价能力?
供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟悉,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当满意的议价效果。
14、对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?
应以“化整为零”的议价技巧:(1)请能供应完整产品的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价(2)依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限(3)另请其它专业厂商(不能提供完整产品者)就单项组件提出报价(4)从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价挑选出来(5)将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和定为将来成交价格的下限(6)依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之间。不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。
15、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格?
(1)造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定是得不偿失;(2)造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本带利通通要回来,造成买方成本暴涨。
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奖励      筑龙币+10

  • 奖励于 2014-03-03 00:46:31

 发表于2014-02-20   |  只看该作者      

2

最后一条最喜欢,贪小利要吃大亏的。。

 发表于2014-04-03   |  只看该作者       筑龙币+5

3

喜欢最后一条~~~需要高品质PC板材的,可以联系我~15214399630李辉

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