采购管理方法:选择合同类型时应该考虑其影响因素

发表于2013-12-10     873人浏览     0人跟帖     总热度:12  

在与供应商谈判选择合同类型时,以下是一些十分重要的考虑因素
·市场不确定性
·时间跨度
·买卖双方的彼此信任程度
.生产过程和技术的不确定性
·供应商影响成本的能力
·采购的全部价值
一、市场不确定性
第—个因素是市场不确定性,是指产品主要零部件价格的波动性,例如各种原材料、采购的零部件和劳动力等。这些基本要素市场价格越不稳定。对合同双方来讲固定价格合同就越不适合。这些市场价格不稳定因素的增加,使得市场价格风险更多地落到了供应商这边,而这些价格不确保因素的减少.将把合同经济风险转移到采购方。这种情况咀适用于与国际供应商签订合同中的货币汇率不确定性风险情况。
二、时间跨度
采购合同的时间跨度也是影响不同合同类型的重要因素。采购合同的期限越长,固定价格合同被供应商采用的可能性越小。对于正在进行的采购合同,供应商一般将更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同或者任何成本类型合同,因为这样经济风险更少。采购经理必须估计出不问合同类型的经济风险,而且由此决定在整个协议期间每种类型合同的可接受性。对于大多数的短期合同和零部件市场价格较稳定的情况下,企业固定价格和可再决定的固定价格合同可以安全地使用。
三、买卖双方的彼此信任程度
合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。如果双方关系过去是耳利互惠的,并且已经存在了相当长的一段时间,买卖双方的信任度可能得到更多的发展。在这种情况下,买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格,田而倾向于成本类型的采购合同。
四、生产过程和技术的不确定性
对于具有复杂生产过程或者技术不确定性特点的产品和服务,固定价格合同对供应商是不利的。当然,对于生产过程简单或者技术含量低的产品或服务,则完全可以签订固定价格合同的。
五、供应商影响成本的能力
如果采购方可以合理地估计出供应商的成本构成,那么成本类型的合同也是很好的,因为它们允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。供应商如果通过不断改进能够潜在地降低成本,那么激励类型的合同可能对合同双方都是有益的。
六、采购的全部价值
随着合同总价值或单位成本的增加,采购方必须花费更多的精力来建立有效的价格机制。合同双方必须仔细地考虑列在图表中的每一个因素,同时要考虑整个协议期间的合同影响。
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