利用多家供应商可降低风险

发表于2013-06-03    656人浏览    1人跟帖    总热度:12  

◆ 要点提示:
分散供应虽然可降低风险,但也损失了数量折扣。采购企业需用数量庞大,供应商无法单独供应时,应采取多家供应。所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。
◆ 多家供应特点
1.优点
多家供应通常具有下列优点:
(1)供应商竞争,交易条件较佳。由于接纳较多的供应商,使其产生危机意识,造成竞争,因此会以较佳的条件提供给采购企业,以争取交易的机会。
(2)来源分散,不虞中断。供应商能否如期交货,除了本身的制造能力与交货意愿外,经常受到其他不可抗力因素的影响,例如火灾、水灾、政府干预、原料短缺等等,因此,多家供应可以分散采购风险。不过,分散来源不但在国内采购要做地理上分布的考虑,甚至在国外采购也要考虑不同的国籍及政治立场。
(3)市场情报较多,有利于掌握趋势。若只向一个供应商采购,则很容易受共“片面之词”的影响,不利于公司的采购决策。
(4)较易获取产品专业知识。与多家供应商维持来往,各家必尽量宣扬其产品的独特性,以博取持续交易的机会,采购人员也可借此虚心求教,充实产品的专业知识,并对各供应商产品的优劣点了如指掌,有利于选取最适当的品质。
2.缺点
至于“多家供应”的缺点,有下列各项:
(1)分散采购,损失数量折扣。由于将需要量分配给许多供应商,形成“化整为零”的结果,因此每一供应商的采购量都相当有限,可能无法享受折扣的优待。
(2)买卖双方缺乏依存关系。由于供应商并非采购企业惟一的供应来源,因此对采购企业并无道义责任,当采购企业需要增加供应数量,而供应商能力有限时,可能纷纷推诿给其他的供应商,不愿全力支援。
(3)增加交货管理的负担。供应商较多时,一旦发生缺货,就会纷纷走避,当市场供过于求,又争先恐后地抢交货品,因此交货管理当然比只有一个供应商来得困难。
◆ 多家供应适用状况
“多家供应”较适合实施于下列状况:
1.主要原料或物品的需用数量庞大)
主要原料对维持正常的产销活动,几乎是不可一日或缺,否则其所引发断料停机的损失将相当可观。因此,有必要分散采购,以降低供应风险
比如石油关系“国计民生”甚大,若一旦中断,必会妨碍生产事业的发展,而人民“行”的问题,恐怕更难解决。因此,中国石油公司采取“多家供应”的策略。
2.供应商无法独立供应
当采购企业需求的数量超过供应商的生产能量或供应能力,采购企业不得不转向其他供应商以弥补不足之数,因此就造成多家供应的现象。
3.规格标准化的物品
若采购企业所需求的物品,是供应商的专利产品或特殊设计,换言之,“只此一家,别无分号”,则采购企业绝不可能向其他厂商采购。因此,标准化的产品才适合多家供应,虽然“厂牌”不同,但是品质必然相近,在混合使用时,才不会发生规格不符的事情,不过在实施多家供应的做法时,经常会面临数量分配的问题,即所谓“不患贫,患不均”。因此,除非供应商之间的销货条件不同,采购人员若能以各供应的产能为基础来分配采购数量,必能杜绝无谓的纷争与困扰。
分享至

分享到微信朋友圈 ×

打开微信"扫一扫",扫描上方二维码
请点击右上角按钮 ,选择 

 回帖后跳转到最后一页


分享