供应商选择步骤一

发表于2013-05-13    1290人浏览    1人跟帖    总热度:12  

应商选择过程共分为七步:承认供应商选择的重要性、确认关键的资源需求、确定资源战略、确定潜在的供应源、限制供应商的范围、确定供应商评价和选择的方法、选择供应商(见下图)。
1.承认供应商选择的重要性
评价和选择步骤的第一步通常包括承认为了项目和服务,存在评价和选择供应商的需求。我们说通常的原因是,在未来采购需求的条件下,采购经理进行供应商评价是可能的。通过参加产品开发团队,采购商可以较早地洞察到新产品开发计划。在这种情况下,工作人员可以提供所需的物料类型、服务或程序的初步规格说明,但是不会有具体细节。不过要预计将来的物料需求,使用这种初步信息合理地着手评价潜在的供应源已经足够了。承认采购需要经常在接受标准化的采购需求时出现。采购需求是一份企业文件,该文件是由为有特定采购需求的物料使用者完成的。发出需求是因为在现存的供应库中没有供应商能满足采购需求,或者使用者没有发现可能存在的合格的供应商。所需采购的复杂性和重要性将会影响买方评价潜在供应资源的范围。如果现存的供应商不能满足需要,因此可能会提出选择新的供应商的决定。我们称这种变更供应商的行为是供应商转换。
2.确认关键的资源需求
通过供应商评价和选择程序了解关键的采购需求是很重要的。在项目之间、企业之间和产业之间,这些需求变化经常是很大的。后面关于关键的供应商评价标准的内容里讨论了各种各样的供应商绩效区域,在各区域里,买方应该确定其关键的资源需求。当每一个评价区域存在着不同的需求时,特定类型——供应商品质、成本、交付绩效和技术能力——便会处于最低限度的评价。
3.确定资源战略
没有任何一种单一的资源战略能够满足所有的采购需求。正因如此,某种特定项目或服务所需的采购战略都会影响到供应商评价和选择步骤中所采用的方法。我们已经提出把商品战略和全面经营战略联系起来时应采取的规范程序。在这一点,我们有足够理由说商品获取战略为获取该商品的整体目标提供了一个方向,如将要利用的供应商的数量、合同类型等。当为了采购而评价采购需求时有几种战略可供选择:
①单点的与多点的供应源。
②短期的与长期的采购合同。
③选择能提供产品设计支持的供应商与缺乏设计支持能力的供应商。
④发展亲密工作联系的采购与传统的采购方式。
4.确定潜在的供应源
在确定潜在的供应源时,买方将依赖各种各样的信息源。买方所寻找的供应商信息的深度是一个多变量的函数。下图概括了在各种条件下信息搜索的强度。
第一、四象限一般需要低到中等程度的信息搜索,第三象限需要较高程度的搜索。在第一象限,已存的供应商有能力满足战略或非常规的采购需求。在这种情况下,采购人员必须寻求额外的信息去证实他(她)认为最有可能的供应源。因为采购人员拥有既定供应商和满足要求能力的供应商信息,信息搜索并不像第三象限那么集中。在第四象限,采购需求已形成惯例或者战略性不强,但是采购人员没有现成的能够满足采购需求的供应商联系的渠。在这个象限,在采购性质不定期的条件下,搜索需求低于第三象限但高于第二象限。
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 发表于2013-05-13   |  只看该作者      

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设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 (2)工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 (3)预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序 (1)工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 (2)工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 (3)主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 (4)施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。

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