采购大师15条教训

发表于2013-05-02    802人浏览    1人跟帖    总热度:10  

1.为什么“会卖不如会买”?
采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变8%,则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”,绝非言过其实。
2.优秀的采购人员应具备哪些品德?
(1)公正与诚实;(2)临财不苟得;(3)敬业精神;(4)虚心与耐心;
3.优秀的采购人员应具备哪些才能?
(1)成本意识与价值分析能力;(2)预测能力;(3)表达能力;(4)专业知识;
4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?
分段作业具有以下优点:(1)每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率;(2)一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。
5.为什么采购工作必须拟订策略?
策略之拟订:是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。
6.哪些物料值得拟订采购策略?
对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。如:(1)高附加值的;(2)因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资;(3)自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。
7.当买方占优势时,应采购何种采购策略?
通常会采购压制策略。(1)将采购数量分散给几个供应商;(2)适当施加压力迫使卖方降低;(3)应以采购现货为宜;(4)除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系;(5)要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货;(6)不必自行设厂制造;(7)应加以研究采用替代品的可行性;(8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本;(9)请卖方承担物品运送或储存的责任。
8.当卖方占优势时,应采取何种采购策略?
采取灵活多变策略。(1)所需数量需向一家厂商采购;(2)不主动与供应商洽谈价格;(3)设法与供应商签订长期合约;(4)积极寻求新的供应商;(5)应保有安全存量;(6)买方应设法做到“自给自足”;(7)应积极寻求替代品;(8)着手工程研究来获取较低的采购成本;(9)自行前往供应商处提货。
9.当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?
采取平衡策略。其行动方针如下:(1)交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量;(2)买方可寻机会要求卖方降价;(3)买方可以兼取现货及合约采购;(4)择优选用新的供应商,替代比较不利的来源;(5)应保持相当存货以为缓冲;(6)若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要;(7)引介替代品造成优势;(8)由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。
10.现用现购适用于哪些状况?
(1)按订货生产的企业;(2)供应来源畅旺不断;(3)价格看跌的物品;(4)易腐蚀的物品;(5)财力不足的企业。
11.预购备用适用于哪些状况?
(1)生产稳定的企业;(2)存量管制的物品;(3)耐久性物品且储存空间小者;(4)固定购入成本。
12.什么是投机采购?适用于哪些状况?
所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。适用于下列三种状况:(1)物品价格的看涨;(2)预期来源的短缺;(3)财力雄厚的企业。
13.什么是长期合约采购?有何优缺点?
所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:(1)期约交货,来源稳定;(2)量值巨大,交易条件较佳;(3)法律保障,各蒙其利。其缺点:(1)价格协商不易,合约形同虚设;(2)合约数量固定,难以配合市场调;(3)依赖成性,采购功能降低。
14.什么是多家供应?有何优缺点?
所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:(1)卖方竞争,使卖方产生危机意识;(2)来源分散,不虞中断;(3)市场情报较多,有利于掌握趋势;(4)较易获取产品专业知识。其缺点:(1)分散采购,损失数量折扣;(2)买卖双方缺乏依存关系;(3)增加交货管理的负担。
15.多家供应适用于哪些状况?
多家供应较适合下列状况:(1)主要原料或物品的需用数量庞大;(2)卖方无法独力供应;(3)规格标准化的物品。
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