内容简介
项目概述
某某地产已经有一套较为完善的计划管理流程,对现在正在开发地产项目的关键节点以及各部门工作计划进行管理,本项目将进一步加强和完善现有的计划管理机制,构建统一的计划管理平台,使计划的创建、反馈、变更、管理形成统一的相互联系的机制,从计划管理的角度提高企业核心IT平台的完整性和健壮性,提升企业竞争力。
二、功能介绍
2.1系统及业务目标
业务目标:
?方便公司各级员工对各类计划进行管理,包括:提交、审批、修改、发布、查阅、提醒、反馈、评价等操作,降低沟通成本,提高工作效率;
? 推动深圳地产计划管理规范化,如:计划模版标准化;
? 确保各级计划一致性;
? 方便地对历史纪录进行保存,积累经验;
? 便于监控和统计分析
系统目标:
? 计划管理业务流程实现电子化,将现在繁琐重复的手工工作(制定计划/跟踪进度/统计等)变为由系统完成,从而大大提高效率,并可进行更强的分析功能
? 建立任务之间的先后关系、关联关系、从属关系,可针对任务进展情况开展追溯,并提供多样的数据展示。
? 利用系统的预警、提醒、催办等功能,可有利促进计划执行的力度;
? 将计划的反馈情况及相关文档保存在系统中,将为后续科学地制定计划提供参考。
2.2功能描述
主要完成计划管理业务流程的电子化,包括:地产项目各级计划的制定、维护、变更及完成确认;部门计划的制定、维护和变更及完成确认;系统一致性检查控制、计划完成情况反馈、计划变更控制功能;系统的提醒、预警和催办功能。
以下为系统功能结构图:
1. 计划展示模块:提供计划的Web展示功能,提供最新计划的MPP文件下载,让用户能快速浏览整个计划的信息。用户还可以通过Project Prefessional 2003连上服务器管理和维护计划,此功能一般为项目经理和计划专员使用。
2. 基本统计模块:提供计划的基本统计信息,主要是对当月计划任务执行情况的统计,某些指标需要借助计划的当前版本、月初考核版本和月末反馈版本。只要指标包括:到期任务,到期未反馈,未到期任务,本月任务总数,已完成任务,按时完成任务,延迟完成任务,提前完成任务。
3. 工作平台模块:工作平台模块主要将系统的功能作一个摘要集成,以便给客户一个快速通道使用系统的功能。目前主要分为工作类和管理类,分别对应的是普通员工和项目经理。
4. 提醒预警模块:提醒预警将以邮件方式通知用户关于计划任务的如下信息:本月用户参与的计划所需要完成的任务、本周用户参与的计划所需要完成的任务、前一天变更了的计划任务和马上需要反馈的任务。
5. 版本保存模块:版本保存是系统运行的数据基础。目前系统提供调度服务、和手动保存计划版本数据的功能,版本的数目没有限制,但系统的容量(服务器的硬件、软件性能)将决定版本的保存数量。
6. 历史浏览模块:提供用户浏览已关闭项目的历史计划资料。
7. 考核比较模块:提供用户考核版本和反馈版本比较的功能,目前提供项目作业计划和部门计划的版本比较功能。考核版本比较主要应用于项目作业计划、可以计算工期差。
8. 管理维护模块:此模块提供系统的设置、维护功能,如项目计划和部门计划的邮件工作组设置、调度时间设置等管理维护功能。
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