有一个问题问大家：“你为一天之内可以做多少事情？”如果你对你的工作不进行计划，想到什么事做什么事，那么你一天的能做的事肯定不会很多，但是如果你每天都会对你的工作进行计划那么你就会发现你一天空出了好多时间，这些时间又可以安排其他的事情。有的人从来不会做计划，做事会根据心情或者看到什么才能决定今天应该做些什么。”

每个人都有自己不同的工作方式。有的人不太喜欢做计划，只有在有事的时候或者某件事情拖延到必须处理的时候才会开始处理，因此会造成忙了一天，但是该做的事没做。当你没有对每天要完成的工作制定明确目标或者计划时，就很可能被各种不重要的事情分散注意力。如果你想实现你的职业目标，首先你必须知道如何才能做好时间管理。

1、记录你一段时间的工作情况，然后对结果进行分析。

2、提前计划这一周要完成的工作。记下你需要或想要完成的关键项目和任务。

3、设定优先级，对项目和任务列表做好优先级排序，从最重要的任务到次重要任务依次排序。

4、在日历上先标注出你本周需要完成的最重要的任务和项目的时间。接着，再标出次重要任务和项目的完成时间。

在计划你的工作时可以用适合自己管理工具，比如项目管理软件进度猫，我们可以使用进度猫甘特图来列出自己要做的工作及要完成的任务，设置开始结束时间等，根据任务的情况进行优先级设置，将重要的工作标记，确定项目活动依赖关系及时序进度。

任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必须完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间。

自动生成甘特图、计算项目耗时，项目进度一目了然。

通过进度猫甘特图我们可以清楚看到以下内容：

1、一个项目中都有哪任务

2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3、一个项目的耗时

4、这个项目有哪个或哪几个人负责

5、任务下面有哪些子任务

6、一个人在一段时间有哪些任务

7、这个任务是否被其他任务依赖

8、任务的里程碑是什么时候

9、应该先做哪些任务再做哪些任务

10、哪些任务可以同时做

11、每个任务的进度及项目整体进度

你越能严格管理你的时间，就离你的目标越近。

随着科技的进步，项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具，这也成为项目成功的必备因素，现在市面上有许多项目管理工具，比如项目管理工具进度猫。项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。用进度猫项目管理才会事半功倍。