有效的时间管理(二)

发表于2010-07-05    959人浏览    1人跟帖    总热度:10  

在截止日期前完成
如果你的某项任务的截止日期快到了,那么你就要将其作为最先处理的事情。一个小时连续工作的效果等于四个小时断断续续工作的效果。所以要尽可能的为自己创造不被打扰的工作环境,例如将你的电话设定为转接。
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安排好会议
举办一次成功的会议的原则就是提前制订出会议的目的,如简报、谈判、讨论观点或有固定的日程表。不论会议是何种类别,都要事先与其他参加者商定时间,这也表示你将会按时开始,在规定的截止日期前完成工作,并制订出详尽和切入主题的日程表。理想的情况是,一个人应像领导人一样按照时间和主题来召开会议。会议记录应清楚和简要,例如通过了什么决议和谁在何时做了什么等等。
在每个会议开始之前,都要问自己“这个会议真的有必要开吗?”
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利用好你的黄金时间
我们每天都有自己的黄金时间,在这段时间内我们工作起来最有效率。
找出什么时候是你的黄金时间,利用这段时间来处理最具挑战性的工作。如果你在工作时感到毫无头绪,那么就休息一下。如果随后你仍然感到没有头绪,那就要尝试分辨出是什么东西阻碍了你,积极找出可以得出解决方案的问题区域,是因为缺乏信息、缺乏动力还是所需实现的目标不明。
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赶时间
如果你的工作进度一直落后,而且“不清楚完成工作还需要多少时间”,那么你可以通过工作日记的记录知道自己现在工作的进度,重新规划好自己的时间。
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  •    system  奖励于 2010-07-05 18:00:08

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