建筑企业财务管理存在的问题-管理茶座-筑龙企业管理论坛

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建筑企业财务管理存在的问题
企业经营情况不佳
目前，不少建筑企业成本管理、现场管理情况不理想，经营效益比较低，亏损比较严重。如某公司1999年底的帐面亏损6765.71万元，待处理以前年度损失5954.93万元（属以前年度潜亏），实际亏损达12720.64万元，虽然1999年末尚有以前年度含量包干结余14459万元，但其帐面情况还是反映了该企业整体经营情况不是很乐观。企业涉讼债权债务案件较多，这固然有社会不良现象的影响，但更多的是企业自身管理与运营的问题，有的因素不能不引起注意。如个别单位在不完全了解对方情况下出具担保而负有连带责任，还有对一些挂靠单位管理不严而负有连带责任。据不完全统计，有一个公司涉讼债权4400万元，涉讼债务1700万元。这些都严重影响了企业的经营效益。
会计制度方面的问题
关于会计核算方面。根据施工房地产企业财务制度规定，房地产企业的预收售房款应在预收帐款科目核算，但不少房地产企业使用其他应付款科目核算，当期未计提营业税。建议合理使用会计科目，按国家规定正确计算，按时上缴营业税金。不少企业自己或者其下属企业在核算工程结算成本时随意性较大，按固定资产使用磨损程度预提了大修理基金，年末未使用应予以冲回。
关于银行存款对帐及管理问题。个别单位的银行存款与银行对帐单未能按月对帐，未编制银行余额调节表，由于没有及时编制银行余额调节表，财务不能及时了解未达帐项，在一定程度上影响了财务分析工作，按报表报送时间及时编制银行余额调节表，对重大数额的未达帐项要有财务说明。
关于现金管理问题。个别单位现金日记帐本能做到日清月结，在抽查的单位中我们发现，大多不能准确反映现金库存余额，如某企业的一些单位最多的现金相差9万元，个别企业有白条抵库现象达16万元。个别单位现金库存较大，而且有坐支现象。个别单位为外单位人员提取现金，严重违反财务制度规定。向外单位个人提供借款违规行为，个别企业为外单位提供帐户。备用金数额较大，这些借款如不及时清理，将会影响企业成本核算的真实性，而且尚有形成坏帐的可能或造成其他损失。据悉，有一个企业的下属单位备用金多达170万元左右，最少的也在97万元左右，个别企业涉及到各个科室，个别人持有20万元、10万元尚未报帐，有的长达1年之久。
关于会计机构和人员职责及内部稽核方面。
个别公司机构设置不够健全，会计人员职责不够明确，对凭证的复核工作不够仔细，多笔凭证无人复核，有多起凭证金额与所付资料附件内容金额不符。
财产管理制度方面的问题
部分单位库存盘点不认真，帐面存货金额与实际盘点后实物帐的金额差异较大，盘点后未作帐务处理，而且未向上级管理部门报告盘点结果。个别企业存货中产成品占全部存货的比例偏高，而且大部分都属以前年度遗留的问题，始终未能得到解决，而这些产品在品质上已成劣质产品、滞销产品。不少施工企业应收帐款年末余额在全部资产中所占的比例颇高。
建筑企业固定资产较多，应按施工房地产企业财务制度规定的固定资产分类使用年限，分类计提折旧，并建立固定资产管理卡片，标明名称、生产厂家、财产价值、使用年限、年折旧率、残值率。
财务管理工作方面的问题
财务管理人员应更新工作方法，制定一些资金管理办法和成本管理办法。其次，要提高全局财务人员的管理素质，增加相互交流的机会，第三，要经常进行财务工作检查，要认真检查下决心纠正。第四，在有条件的情况下，尽可能将会计电算化推广到基层核算单位。
对于上述内部控制中存在的问题，我们已与公司有关管理部门和人员交换过情况，他们已确认上述问题的真实性。
本管理建议书提及的内部控制缺陷不是贵局可能存在的全部内部控制缺陷，是否加强管理和调帐是贵局职能，本管理建议书仅供参考，不作他用。
本管理建议书只提供给贵局，另外我们是受中建总公司的委托进行审计工作，根据他们的要求，请将管理建议书转达给他们，因使用管理建议书不当造成的后果，与注册会计师及所在中建华会计师事务所有限责任公司无关。