中小工程造价行业得用个好工具才行

发表于2013-03-27    1381人浏览    1人跟帖    总热度:10  

众所周知,当前许多工程造价企业都试图借助于信息化,来提升自己的竞争力。提到工程造价管理软件,相信许多企业管理者首先就会想到PM项目系统。随着我国中小企业发展不断蓬勃发展,管理软件市场也是入百家争鸣繁荣景象,而对于市面上品类繁多的PM项目管理系统,到底哪个更适合小型的工程造价企业呢?
首先来分析一下成长工程造价企业的对管理软件的需求
基本需求:管理者的需求:管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理,任务、项目进度及时准确跟踪和掌握;资料管理:重要资料和工作成果管理,项目的工程经济技术指标、材料设备价格库等,为项目管理者提供重要依据和决策支持。
成长型工程造价企业比起大型工程造价企业,所要管理的项目要少的多,但是麻雀虽小五脏俱全,从管理层面来说,成长型的工程造价企业需要的是宽泛的PM管理项目,及既要满足企业项目监控、管理的功能,又要能满足日常办公和行业数据保存的功能,甚至一些财务管理,客户关系管理,物料供应链管理都需要从这个PM管理系统中实现。而pm项目管理软件在专业项目管理方面尽管功能强大,但小型工程造价企业却大多用不上,而需要用的办公功能,财务管理功能,客户管理功能,供应管理功能等又没法实现。所以首先需要选择的是这个PM管理系统必须具备更多其他应用功能模块,也就是泛PM系统。
在确定工程造价行业软件需求之后就是选型了,选择怎样的pm软件供应商呢?
1、泛的PM管理系统,具有灵活性、能随机应变的pm
选择应对成长型工程造价企业当前业务需求的个性化pm,即既能满足项目管理,又能满足日常办公、客户关系管理的一体化集成管理系统。同时该系统还要能满足在企业不断的发展壮大过程,随时新增系统功能。主要满足以下功能:
1)灵活的数据提取、录入、编辑输入功能。数据提取包括从企业定额库中提取清单定额,还包括从工程数据库中,提取历史清单定额。提供多种方式,方便用户进行组价。
2)动态的材料询价管理功能。在市场经济条件下,材料价格每天都有可能发生变化,为了使报价更准确,要有动态的材料价格管理工作机制,可以通过多种渠道查询材料价格,统一调整成最新的、最适合的材料价格信息,从而使报价更加精确。
3)工程造价指标查询、对比分析。工程量指标反映工程项目的结构材料用量指标,单方工程量,平均单价等。不同工程项目之间的造价指标,可以进行横向对比分析。
4)可以为快速估算提供依据。在进行快速估算编制时,可以根据拟建工程的相关信息,在工程造价指标库中查找相似工程造价指标,在查找到的相似工程造价指标中,通过分解合并调整进行拟建工程的快速估算。
5)可以作为公司内部审核工程标底的依据。公司在编制标底后,可以先通过工程造价指标分析模块,和指标库中同类工程进行指标对比偏差,偏差大的应当对标底重新进行检查,为公司编制标底自我审核提高了效率。
6)完善财务管理功能。有利于企业合理利用资源,有效进行费用评估,降低成本风险,详细的费用明细,有利于收支数据分析,以及资源再利用,提高企业的经济效益。
7)Excel接口的表单输出功能。使清单数据编辑更加灵活,提高工作效率。
2、选择有实施经验的方案供应商
选择专注于某个行业的软件供应商,实际看重的是其背后的专业化服务团队,在这个团队中,包括了管理咨询专家、软硬件工程技术人员等,他们能帮助用户选型、分析、度身定制,乃至二次开发。
那么到底谁家的pm系统适合中小型的工程造价行业呢?如易软件推荐如易iwoakPM,iwoak是一个技术平台,是如易软件经过多年从事软件行业的经验和实践,在全面总结、分析、提炼成长型企业业务运作与管理特性的基础上,针对成长型企业不同企业管理层次、不同应用及行业特性的信息化需求提供的全面一体化技术平台。以CRM为导向,借鉴全球众多优秀的企业管理软件的核心技术架构思想,全面整合CRM、SCM、PM、OA、EBP等技术,并且可以根据实际需要添加或调整新功能模块,随时满足客户需要的积木式管理软件系统。经过iwoak设计出的iowakPM项目管理系统,整合项目管理、企业管理、信息技术综合能力。
iwoakPM系统“以业务流程为核心”,实现从项目建立、启动、计划、执行、控制至项目结束全过程管理,系统通将项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配,集人力资源管理、客户关系管理、仓库管理于一体,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。项目信息、任务审核、材料询价、费用预算、知识文档等系统模块集成在一个协同平台上,通过协同平台,可以对工程造价信息数据处理和交换,从而将人、财、物等资源更好地优化配置,实现工程数据共享。通过流程审批、任务汇报、实施监控等项目管理活动中的各项数据实时更新、统计、分析,有效帮助企业对项目风险进行控制,提高项目决策能力。同时,iwoak平台可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功能;同时iwoak平台采用模块化设计,方便系统的不断升级,另外提供多种接口,方便系统与单位的其他系统集成,以满足企业不断成长壮大对功能的需求。
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