竣工结算中应该把握的几点经验浅谈

发表于2013-12-26     2953人浏览     6人跟帖     总热度:1575  

现在流行一句话“活是干出来的,利润是算出来的”,本人不完全赞成这句话,但也觉得有一定的道理。现在既能干又能算的人事少之又少,单位越大分工越细,很多项目都要体现分工不分家的管理模式,特别是竣工结算阶段,预算员在办理竣工结算中需要技术员、资料员、文员、材料员、库管员的及时配合,配合的好坏直接影响到项目结算质量的好坏。本人从事二十几年的工程结算工作,对结算的配合是深有体会。

1)、企业领导对结算编制的相关人员的重视程度直接决定竣工结算的质量,现行的建筑市场竞争激烈,施工企业为了生存,在投标竞争中大多采取低价中标,但中标项目能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理工作、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的各相关人员。
2)、负责编制结算的主要人员具备较高的专业水平,才是编好结算的基础,要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。能正确理解当地定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要的换算调整;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的造价部门发布的造价信息、职能部门发布的调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,准确的对签证进行费用计算;并能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价列项等。
3)、熟读合同条款,为结算编制提供可靠条件,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度,由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位,在起草招标文件时,经常提出一些不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。同时也要注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。
4)、编制者的自觉性与积极性是编好结算的保证,结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或相关部门提供的资料不核查,对现场缺乏深入了解,闭门造车,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对预算人员的思想、政治教育相引导,让其树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目利润相结合,安排他们常跑工地,改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责任和权利,为结算编制创造宽松环境。
5)、全面收复相关资料,对结算资料全面复核检查,为结算编制提供有效的依据,在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾,边审计边补充资料的被动局面。为此,应注意以下几方面资料的收集。
A).项目承发包总包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
B).图纸交底及图纸会审记录,其是确定变更的主要依据。
C).中标通知、中标价或中标预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
D).变更通知单、工程停开工报告、监理工程师或甲方指令等。
E).施工组织设计,专项施工细化方案、施工日记、原始票据、形象进度及现场照片等。
F).当地现行定额、费用定额调整的文件规定。
G).经设计认可的批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
6)、项目结算内容是关键,结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。比如:
A.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
B.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。
C.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用,这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如地基换填增加,会导致外运土方费用的增加;发生抽水台班,会出现带水挖土等费用增加。
7).施工索赔费用:由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失,由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材料的缺陷,设计变更送达不及时导致的施工返工损失等。
8).合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
9).由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件下浮,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
10)、正确处理好各方关系,是搞好结算的重要手段,结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的关系,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算审核创造一个良好的外部环境。
11)、具备结算条件的项目应及时积极办理结算,为公司收取资金,提高资金周转率
12)、送审结算安排专人跟进,发现人或单位有停滞不理,分析原因回馈公司,灵活处理,杜绝送出不管了,坐等甲方通知的被动现象。
一份满意的结算,是衡量一个企业的综合管理水平的体现,配合的好,利润就高,掌握结算中的一些浅规则也是实现结算利润最大化的不可忽略的主要因素,前方预算员在对量、核价,后方就要同步处理上层各种不利因素。这样才能为结算铺平道路。
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  • 奖励于 2013-12-26 22:54:01

 发表于2013-12-26   |  只看该作者      

2

版主分享的都是干货啊。

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  • 奖励于 2013-12-26 22:54:18

 发表于2013-12-27   |  只看该作者      

3

其实对于施工企业来说干活是基础,盈利是结果。质量、安全、进度、成本都是中间过程控制的内容,不干活就没有利润,活干完了不会算账或者是在干活之前、干活之中、干活之后后不会算账,不会全方位比较(也就是算账),这个项目的是否盈利就很危险了。对于一个正常的施工项目,一般情况下是追逐利益的,如果没有利益可得,谁也不会做无用功。从广义的方面讲,个人认为即使是规避风险,也是一个算的过程,只不过人们都在当时没有意识到是一个算的过程。只是一个模糊的概念,有风险,我要规避掉。
如果单从预算的角度讲利润是算出来的,我也不敢苟同利润是算出来的,因为没有一点工程量、没有一个完整的施工过程,你算什么呢?没有什么可以计算的,从一个完整的施工过程和结果来看,计算利润才有基础。只是在施工过程中有哪些费用是需要增加的?不能因为漏项而亏本。即施工中做到不漏算就是利润增加了这句话是对的。如果你干的很好,但是不知道从何算起,费用很高了,但是算的金额少了,就是赔钱了。还有在施工的过程中有一些与原来预想的施工组织、施工图纸、施工预案不同的地方需要修改,这样施工单位就会按照有利于自己的方式做,这个过程也是算的结果。古训有:预则立,不预则废。望大家共勉。

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  • 奖励于 2013-12-27 20:36:54

 发表于2013-12-27   |  只看该作者      

4

“活是干出来的,利润是算出来的”,虽然觉得有一定的道理,但是我也不完全赞成这句话。
哪怕你再会算,没有活你算什么?算你自己?

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  • 奖励于 2013-12-28 12:36:21

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如何进行装饰工程预结算审计。转帖。

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  • 奖励于 2013-12-28 12:36:31

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1 浅谈工程竣工结算审核中应注意的几个问题
[摘要]:目前工程竣工结算审核工作在造价咨询行业中仍然占有较大比重,是工程造价控制的一个重要环节,对参与工程建设的各方具有十分重要的现实意义。本文结合竣工结算审核的工作实践,探讨工程竣工结算审核中应注意的 几个问题。 [关键词]:竣工结算审核;工程资料;踏勘现场;工程量审核 工程竣工结算是施工企业在所承包的工程全部完工交工之后,向建设单位进行的最终工程价款结算。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据, 因此,工程竣工结算审核工作显得尤为重要。 1 核查工程资料的真实性和完整性 1.1 审核竣工图的正确性 竣工图应根据施工图和设计变更正确绘制,审核时,一方面要核对原施工图和变更资料,检查竣工图是否正确,注意竣工图与原施工图的差异,如哪些部位取消了,哪些部位为新增内容,这些差异都有可能是结算中的关键所在。如经比较某竣工图与原施工图,发现某道砖外墙上增加一樘铝合金窗,该工程外墙装饰为贴面砖,内墙为混合砂浆抺灰,那么引起的工程量变化不仅是增加相应的窗及过梁工程量,还得扣除等面积的墙体面积及外墙贴面砖和内墙混合砂浆抺灰的工程量。另一方面要核对竣工图与实物是否相符,是否完整,要带着竣工图查看现场,比如某一工作内容,竣工图注明按某种施工做法施工,但到
2 现场一看却发现与竣工图中注明的做法不完全一样,当然造价就不一样。只有 正确的竣工图才是工程竣工结算的准确依据。 1.2 审核签证资料的真实性 签证资料应有建设单位驻工地代表、承包商和监理工程师签字盖章,并且需核实其真实性。结算审核中发现许多签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、他人代笔等多种形式,更多的形式是部分签证与工程实际情况不符,如签证做法与实际做法不符,签证的实体尺寸与现场实物的尺寸不符等等,而在许多签证中不负责任的业主代表或监理工程师签的都是诸如“以上情况属实”之类的套话,加之现在很多监理工程师只知道施工过程中的质量控制,造价知识懂得不多,所谓的让监理工程师进行现场投资控制仅是空谈而已,也就不能过分希望通过监理工程师对签证加以把关,此时应带着怀疑的目光看待这些签证,带着问题向建设单位工地代表或监理工程师或现场施工人员调查了解,反复核实其 真实性。 2 深入现场,增强感性认识,掌握第一手资料 根据笔者竣工结算审核工作的体会,无论所要竣工结算的工程大小,复杂程度如何,在条件允许的情况下,一定要深入现场,增强感性认识,掌握第一手资料,特别对设计变更和现场签证较多的工程,此时工程实物已与原施工图几乎整个变了样,施工单位在编制竣工结算时,最容易搞诸如“偷梁换柱、浑水摸鱼”的把戏,而且隐藏性很强,审核人员极易被蒙蔽。实地踏勘现场有一个最佳时间问题,如何通过踏勘现场能够最大程度地发现问题,这就要讲究方法,正确的做法是应先熟悉该工程,包括熟悉原施工图和竣工图、核对所有的图纸会审讯录、设计变更、现场签证等、了解工程结算包括的范围、掌握施工合同条款内容,分清其合同价的定价方式是固定总价、固定单价或可调价,然后将所
3 看到的问题记录下来,有哪些问题要问施工单位,有哪些问题要问业主工地代表或监理工程师,同时要记录下对设计变更工签证有疑问的地方,提醒自己踏勘现场时要特别关注这些地方。此时,审核人员已对该工程有一个大体了解,这时踏勘现场是带着问题去的,可以有针对性地问一些问题、复核一些实物的尺寸,有的放矢,提高效率。如果工程结算一开始就急于查看现场,效果往往 不好。 在踏勘现场时审核人员要根据审核的需要,结合定额套用和单价的确定,有选择、有针对性地复核一些实物的尺寸或查看某些实物的具体做法,特别是合同以外零星项目工程结算,如室外附属工程中的道路、排水管道、阴井等,这些工程有个特点就是工程本身并不复杂,也没有太多的技术要求,但比较零碎,缺少规律性,业主工地代表或监理工程师对此不太重视,而这些工作内容大多以签证的形式出现,因此,相关签证就签得比较草率,不能直接满足竣工结算审核工作的需要,或者就是签证失真。此时,审核人员就需要对上述签证进行“细化补充”或判别其真伪,如某结算签证中有25个砖砌阴井60×60cm,也即对上述阴井的描述仅是个数和平面尺寸,施工单位在套定额时取定额尺寸与实际尺寸相近的一个子目,以《江苏省建筑工程综合预算定额》(2001年)为例套用1033这一子目,定额尺寸为600×600×1500mm,一砖墙(240mm)厚,1500mm为井深度,而定额平面尺寸为阴井的内口尺寸,深度为井底面到地面的距离,签证中未指明是外口尺寸还是内口尺寸,阴井深度又不交待,是一砖墙厚不是半砖墙厚也不知道,实际查看现场后量得60×60cm是与签证相符,但却是外口尺寸,深度为800mm翻开阴井盖后发现砖墙为半砖墙(120mm),内口尺寸应为600减120为480mm,而且井内壁也未抺灰,此时问题已很明朗,施工单位是在高套定额,应该套用1032这个子目(定额尺寸为460×460×1000mm),
4 而且深度要调减200mm,定额内水泥砂浆抺灰也要扣除,经换算后定额单价为114.25元/座,而施工单位所报结算1033子目的定额单价为426.65元/座,两 者差别之大由此可见。 踏勘现场还有一个重要作用就是能增强审核人员对被审核工程的感性认识,这对做好竣工结算工作是大有好处的。踏勘现场后审核人员对建筑物的外部轮廓及某些在图纸上看似很复杂的节点或细部构造都有较清晰的认识,我们常有这样的体会,有些节点或细部构造图纸上画得很复杂,有时需结合几张图纸才能看清楚,也很费脑力及时间,而如果看不清楚或理解有偏差、错误,那在相关的工程量计算上有偏差。而我们如在看过图纸后,再到现场一看,问题就变得简单得多,理解就更深刻,计算工程量或审核时就会得心应手,特别是碰到内部构造复杂或平面、立面变化较多的工程更是如此。如土建工程审核时要审核某建筑物的外墙刷涂料或粘贴面砖工程量,为增加建筑效果该建筑物平面、立面变化较多,又有很多造型,此时如完全对照图纸计算,不容易计算准确。如踏勘现场时审核人员带上数码相机,将建筑物的各个外立面及某些复杂的造型拍摄下来,拍摄时要注意角度尽可能多一些,然后回到办公室将电子照片复制到电脑上,在计算相关工程量或与施工单位人员核对工程量时,可以针对某一图纸上表达不清楚的或双方有争议的部位,找到该部位的照片让其显示于电脑显示器上,因此照片是三维显示,是建筑物现状的真实反映,那么在电子照片的帮助下再结合图纸,工程量计算肯定不会有误,施工单位对此也是心服口 服。这样就大大提高了竣工结算审核工作的效率。 3 工程量审核的注意事项 无论什么类型的竣工结算审核,如土建、安装、市政、装饰工程等,工程量的计算与审核始终是竣工结算审核工作中的重中之重,也是必不可少的基础工
5 作。工程量的计算与审核占用审核人员的时间、精力也最多,财政部、建设部于二○○四年十月二十日联合制定发布了《建设工程价款结算暂行办法》,其中对竣工结算审查期限已作了明确要求:竣工结算报告金额500万元以下,审查时间为20天,竣工结算报告金额500万元~2000万元,审查时间为30天等等。如何在较短的时间内完成高质量,让甲乙双方都满意的竣工结算审核工作,关 键是提高效率、抓住重点。 3.1 抓大放小,有针对性地重点审核 一份竣工结算中工程量少则几十个,多则成百上千,如果按次序对施工单位所报结算中的工程量一个一个过堂,效率就太低了,除非是工程内容很简单的项目。正确的做法应是有侧重的,有选择的计算或审核部分单价较高或占投资比例较大的工程量,如土建工程中的砖石结构(基础、墙体)、钢筋砼结构(梁、板、柱),市政工程中的土方工程量,装饰工程中的高级装修部分,安装工程中设备的数量等等,而对于其他单价较低或占投资比例较小的工程量,如普通装饰项目、零星项目(如散水、坡道、小型、砌体、突出屋面的局部构架)等,我们可有意忽略不计,重点审核与上述工程量相对应的定额单价,重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单件体积),其次是砼强度等级、砌筑或抺灰砂浆的强度等级换算。这样有重点地审核,工作量相对减少,但由于 抓住了重点,审核效果并不差,起到了事半功倍的效果。 3.2 专门审核施工单位的常见病 由于施工单位预算人员所处地位不同,立场不同,为追求利益的最大化,他们总是想在工程量上有意多算,往往抱着这样的思想:多算肯定没有坏处,如果审核人员发现其中错误,将工程量改为正确,至少该有的还要给他,如果发 现不了其中错误,多算的部分就是他的纯利润。
6 施工单位的常见病有: a、工程量计算误差;钢筋砼带形基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、沟道所占面积不扣除;钢筋计算不扣保护层;框架梁计算时不按梁净长计 算,而按轴线长度计算等等。 b、定额单价高套误差;砼及砂浆强度等级、石子粒径;装饰工程的级别(普通、中级、高级);地坑、地槽、土方三者之间的界限;单项脚手架的高度界 限等等。 c、项目重复误差;现浇屋面板上的找平层已含在屋面板定额子目内,又重新套用找平层子目;砼柱子钢筋计算了搭接长度,又计算电渣压力焊的接头个数;已按建筑面积计算了综合脚手,又计算单项脚手;各种阴井定额内已含砼井盖制作、安装等等。在有的地区综合定额预算的项目中,这种现象尤为普遍。 由于上述常见职业病范畴,具有普遍性和代表性,审核人员应给予高度重视,在审核时注意结算中有无这些常见病,可根据这些线索顺藤摸瓜,剔除工程量计算上的不合理部分,准确计算工程量,合理取定定额单价,从而使竣工结算 审核工作效率大大提高。 总之,竣工结算审核是一项技术性、经济性和政策性很强的工作,审核时除了要注意上述问题外,审核人员应不断提高专业理论水平和实际业务操作技能,及时了解地方及国家的有关工程造价方面的法规政策,不断总结本专业结算审核工作的经验,提高自己的执业水平,确保竣工结算审核的公平、公正、合理, 为国家、企业、项目投资者节约大量的建设资金。转帖。

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  • 奖励于 2013-12-28 12:36:43

 发表于2013-12-28   |  只看该作者      

7

有时。感觉字太多不想看。是不是没有主题和字眼呀!说说而已,

奖励      筑龙币+10

  • 奖励于 2013-12-28 12:36:54

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