纸质版施工资料短时间内是不可替代的重要资料,相比电子资料,纸质资料的安全性较高,信息不易被盗取。认真做好纸质资料的收集整理和存档工作尤为重要。
(1)全面加强工程责任管理,建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责,主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等;施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责;勘察设计单位应对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。
(2)加强工程资料管理人员控制,建立健全的工程管理机制,且配备具有一定专业知识和工作责任心强的队伍。同时,严把工程资料交接关,以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任,确保施工资料的真实、完整性,从而正确反映工程管理的全过程。
(3)做好工程资料管理的准备工作。工程施工前,应熟悉施工图纸,填写、准备工程开工必备的资料,并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检,同时整理并收集相关资料。
(4)对各项技术资料逐项跟踪编制、收集,及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录,并将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、
技术交底记录,与开工报告、
施工组织设计、施工许可证一起归档,从而使资料形成与工程进度同步,做到内容连贯、交圈对口。
(5)在竣工阶段,从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,或者项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料等进行收集、整理,并归档。同时应完成竣工图的编制工作,且还需将所有资料复印装订。