[讨论]BIM+互联网下,如何实现项目标准化管理

发表于2018-09-17     723人浏览     0人跟帖     总热度:12  

前言
首先跟大家说个有趣的发现:
10年前,一瓶可乐是3块钱,现在,一瓶可乐还是3块钱。
这是为什么?
工业标准化,依靠标准规模化的生产提高效率、降低成本。
比如可口可乐的自动化生产线,一分钟可灌装成千上万瓶可乐,相应的成本结构中,人力占比很少,这几年人力成本的大幅度增加对其的影响不大,因此售价就可以维持在比较稳定的状态。

BIM+互联网下,如何实现项目标准化管理_1
在工程项目中,我们也要求标准化,运用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效地管理,降低成本、提高生产力。
随着BIM及互联网等新兴技术的发展,我们对工程项目的管理又提出了新的要求。接下来,我们为大家介绍新技术下如何完成项目标准化。

01确定项目总负责人
做项目就像筹备一部戏一样,项目总负责人的定位应该是制片人。
制片人是搭台子的,把舞台搭起来,让项目组成员像演员一样可以有一个表演、发挥的地方。

台子是什么?
台子就是项目的目标、项目的范围,项目的需求、项目的定义、项目的里程碑、项目的计划等。

在互联网的推动下,信息化管理已经越来越重要。新要求下,管理工程项目,还需要知道选择什么样的软件来辅助项目管理,此软件的功能作用是什么,使用流程是什么。

如果你是业主单位,要求你的设计单位使用互联网协同平台产品,那么你需要让他们接受这个工具,因为一个工具的使用,势必会改变原来的工作流程。

02确定团队人员、描述各成员的职责,并告知
制定项目团队名单,并安排合适的角色和职责,然后让他们按照我们的要求去演戏。
以BIM项目为例,基本组成成员:项目经理、设计师、监理、项目总工、机电技术负责人、土建技术负责人、土建BIM工程师、机电BIM工程师等等。基于互联网协同平台:以上团队成员的工作职责基于传统的项目职责会有所变化。
BIM+互联网下,如何实现项目标准化管理_2
例如:
项目经理,在与业主汇报时可以基于平台进行,便于业主更直观地了解项目进度、项目的问题,同时可以多方协同沟通。
技术负责人,在校对模型及图纸时,可以利用平台直接定点定位沟通问题,在线指定问题解决人,自己审核,由项目项目经理确认关闭状态。

03制定合理的项目工作流程
在项目管理中,需要制定有力的规划、跟踪、执行流程,这是建立项目控制的基础。包含:时间管理、质量管理、成本管理、变更管理、风险管理。

第一步:把确定好的团队成员拉到同一个项目组里,并设置好成员的邮箱、电话、管理权限。例如普通成员,仅有上传BIM模型及图纸,沟通的权限,专业负责人有审核权限等。
 
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▲  建立项目团队

第二步:技术负责人按照约定好的要求上传项目文件,便于后期的项目开展。例如:土建技术负责人负责土建文件管理、机电技术负责人负责机电文件管理。
 
在项目质量管理过程中,项目的问题管理十分重要。如何让团队及时发现、跟踪、解决问题呢?

第三步:利用互联网协同平台建立问题管理跟踪流程,记录当前问题。

问题记录信息包括:问题描述、问题类别、问题位置(用于问题定位定点沟通)、问题重要程度、开始时间、责任人、目前状态、结束时间。

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▲  新建问题
例如:
项目组成员,使用同一互联网协同沟通平台,目的是解决沟通、及模型图纸随时浏览问题。当某一专业负责人在查看模型时,发现停车场某一处净高有问题,在平台上,圈出位置,记录问题信息,指定解决人员,抄送负责人,指定截至时间,指定审核人员即可。相关人员收到问题后,可直接关联问题所在模型或图纸问题具体位置,审核人员在后期发现修改未符合要求,还可驳回。

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▲  问题处理流程

我们在利用互联网协同平台处理问题时发现:管理处理待解决问题的流程很简单,包括列新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法,这期间全程有邮件提醒。

另外问题清单地公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力,同时项目组成员也更清楚问题所在及状态。
 
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▲  问题清单展示

互联网协同平台问题跟踪流程的力量在于,让其把握了问题状态和进度的实时信息,展现在工作首页,并及时提醒。问题地及时解决,间接地提高了项目的工程质量。
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▲  工作台 问题提醒

04安排可执行地项目培训
若你选择了互联网协同平台——BIM沟通宝辅助你的项目进行项目管理,你需要为你的项目团队,进行适当地项目培训,以确保每个人都会使用,都能使用。
如果,所有的人一起培训,势必会引起不必要的困扰,因为他们的工作任务、角色不一样,使用场景、及操作重点肯定也不一样。不过不用担心,借力使力不费力,联系我们的客服团队,我们提供专业的售后服务,进行现场培训。
 
BIM沟通宝是项目管理过程中,一款协同沟通的工具软件,它可以辅助你进行问题管理、把控项目质量,便于项目成员基于问题无障碍沟通。
 
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珍大蛮

广东 永州 | BIM

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