EXCEL在工程造价业中的应用(辅助算量)

发表于2008-11-14    3661人浏览    6人跟帖    复制链接  只看楼主

EXCEL在工程造价业中的应用(辅助算量)
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:
一、 传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、 专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、 EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。
好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:
一、 设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:

注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称”用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)
二、 单元格设置:
1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:

在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现弹出窗口如下:

在“设置”→“有效性条件”中,“允许(A)”下面选择“序列”,“来源(S)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位,在“单位库”工作表的A列下面添加,“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。
2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格,点右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项中选择“自定义”,在右边的“类型”中输入“@"轴"”,按“确定”关闭窗口,对齐方式采用“右对齐”。H5单元格也进行同样单元格设置,对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置,在“类型”中输入“@"="”,对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后,我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“=”符号了。
3)、在“计算稿”工作表选择G5单元格,输入公式“=IF(F5<>"","│","")”,其中“│”是分隔符。公式的结果是,如果F5是空白,则G5为空白,如果F5不是空白,则G5显示“│”分隔符。
4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“X”,按“添加”,在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”,按“确定”关闭窗口,公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入公式“=IF(I5="","",x)”,公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称,公式的结果是:如果I5是空白,则J5为空白,如果I5不是空白,则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式:在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”,回车,J5就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧:计算公式的文字说明,如“墙厚、墙长”等,必须用“[]”括起,而且只能紧跟在数字后面)
4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格,输入公式“=IF(C5="","",J5)”,公式的结果是,如果C5是空白,则B5为空白,如果C5不是空白,则B5显示J5的数据。该公式的作用是,如果该行分项的计算公式只有一行,则B5自动提取J5的数据。如果该行分项的计算公式有多行,则这个公式就不起作用了,至于如何修改公式,我后面会提到。
5)、在“计算稿”工作表选择“A5:D5”单元格,点击菜单栏的“格式”→“条件格式”,出现设置“条件格式”窗口如下:

在“条件1(1)”下面选择“单元格数值”→“不等于”→“=""”,按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下:
选择“图案”选项,选一个自己喜欢的颜色,颜色要浅色,不能是深色,按“确定”关闭“单元格格式”窗口,再按“确定”关闭“条
分享至

分享到微信朋友圈 ×

打开微信"扫一扫",扫描上方二维码
请点击右上角按钮 ,选择 

奖励      

 发表于2008-11-16   |  只看该作者      

2

请大家帮忙寻找一下:聚氨酯保温材料的相关信息。

奖励      

  •    system  奖励于 2008-11-16 23:49:10

 发表于2011-10-14   |  只看该作者      

3

看时神马东西

奖励      

  •    system  奖励于 2011-10-14 19:44:11

 发表于2016-05-10   |  只看该作者       筑龙币+10

4

能补充下EXCEL界面的截图吗? 

看着文字操作不简洁,谢谢!

 发表于2016-06-23   |  只看该作者       筑龙币+5

5

回贴是一种美德

 发表于2016-06-23   |  只看该作者       筑龙币+5

6

多谢分享

 发表于2016-07-14   |  只看该作者       筑龙币+10

7

谢谢

登录后才能评论,评论超过10个字,有机会获得筑龙币奖励!

分享