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项目管理过程中的成本控制

发表于2005-7-21  1条回复  931次阅读    搜索相似帖  复制链接  只看楼主

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一、施工项目管理的内容和特点
项目管理的对象是项目,项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理,对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:
1、对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;
2、对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;
3、对生产要素进行动态管理。动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
4、合理、高效地利用资源,实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
二、项目管理的施工系统
项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统。这三者是施工项目系统的不同侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
1、技术系统。它是三个分系统的核心。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品,确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
2、社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而组织领导工作能力高低的关键就体现在能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。
3、经济系统。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和生产的系统,施工过程中的每个环节都要进行投入分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,保证以最低的投入获得最大的产生。即工程项目在施工过程中的每一环节,都要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。
三、项目成本控制原则
对项目施工过程进行成本控制必须遵循的基本原则:
1、成本最低化原则。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理,全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责、人人不管;全过程控制要求成本控制工作随着施工进展各阶段连续进行,使施工项目成本自始至终置于有效控制之下。
3、动态控制原则。成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差也已来不及纠正。
4、目标管理原则。包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
5、责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期效果。
四、项目成本控制措施
控制项目成本的措施有组织措施、技术措施、经济措施三大方面。
1、组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部门应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其他部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
2、技术措施。制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等措施;严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3、经济措施。人工费控制管理:改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅

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 当前离线   发表于2005-7-21  | 只看该作者      

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项目管理的基本原则就是“三控制二管理一协调”
能够做好这三控制二管理一协调也是需要很多工作去作的
里面的问题不是几句话说的清楚的
所以说项目管理是一门艺术

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