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[分享]怎样写会议记录

发表于2018-12-22     554人浏览     1人跟帖    筑龙币+50  复制链接  只看楼主

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Asmar



定义:会议记录是什么

会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。

会议记录的基本要素有哪些?

会议名称

时间年月日时,有时还要包括会议的起止时间。

地点某会议室

参会人员出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。

主持人、记录人要写清楚姓名

会议议题:会议的主要议题。

正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。

备注:其他要说明的情况。

结尾:可以写散会、结束、完。

需要重点记录的内容有哪些?

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论。

写法:会议记录怎么写?

5个步骤:

会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。

上级审核——审核会议记录的准确性。

记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。

技巧:会议记录有什么技巧么?

简写,如:

"举例说明",可以写作" eg. ";

"张明"可以用首字母"ZM"来代替;

"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";

"或者"可以用"or或/"来代替。

在会后整理时要按照规范来书写。

长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

择要记录。

只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。

重复的意见、发言在总结之后记录一次;

记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。

条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。

提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。

善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。

记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

呐,以上就是会议记录的写法了。要写好会议记录呢,最重要是多练。写的多了,自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。



本文转载自:监理之家



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 发表于2018-12-22  | 只看该作者      

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