项目监理文件资料整理归档办法

发表于2008-11-20 2311人浏览 1人跟帖总热度:217

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标签：监理考核管理监理文件监理资料房建工程

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内容简介

1.1 目的
　　对项目监理部监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、编码、组卷、归档、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。
　　1.2 适用范围
　　适用于各项目监理部项目监理文件以及外来文件（如规范、规程、法律、法规、业主提供的资料等）的编码、组卷、归档、保管。
　　1.3 职责
　　1.3.1 总工室负责本工作的归档管理。
　　1.3.2 技术类文件(包括技术标准)和资料，由总工室负责编码、组卷、归档。
　　1.3.3 业主提供的图样及技术资料由项目监理部负责编码、组卷、归档。
　　1.3.4 各项目监理部负责本项目门有关文件和资料的编码、组卷、归档。
　　1.3.5 档案室负责监理档案的接收和保管。
　　1.4 实行办法
　　1.4.1 资料的编码
　　1.4.2 进行编码资料须具备以下条件：
　　1.4.3 资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。
　　1.4.4 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。
　　1.4.5 具备编码条件的资料文件应及时进行编码归档。
　　1.4.5.1 资料文件编码后应同时更新相关卷内目录和总目录。
　　1.4.6 立卷
　　1.4.6.1 该项工作由各项目监理部总监理工程师组织并负责落实。
　　1.4.6.2 各项目监理部在完成项目竣工质量验收后15天内完成。
　　1.4.6.3 项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理部退场前移交公司工程监理部。
　　1.4.6.4 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。
　　1.4.6.4.1 当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。
　　1.4.6.4.2 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶段等方式进行组卷。
　　1.4.7 当不同单位工程有共同发生的文件：如安全文明施工监理文件、施工合同等，则这些文件应集中归入一个主要的单位工程档案中，其他单位工程档案不必重复收录，仅在目录中注明见某案卷号即可。
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