采购管理技能之团队建设二

发表于2013-07-24 1009人浏览 0人跟帖总热度:10

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4．绩效考核：
管理高效的团队，必须要注重员工的绩效考核，这是一种监督也是一种动力，这里我要向你推荐的是海尔的“写日清”，管理岗位上的员工每天都要向上级提交你今天的工作计划和昨天计划的完成情况，这样主管可以了解到你的工作情况，同时你也在与主管沟通，告诉他：我很努力。这是一种将工作量化的管理方式，同时员工也可以对自己的工作进行总结。工作出色，就应该获得表扬，受到奖励，尤其是对一些非增效工作就给予客观性的评定；未能按计划完成或给公司造成损失、库存积压、停产必须进行相应处罚，奖励可以体现在薪资福利中；只有建立赏罚分明的奖惩机制，才能体现真实的考核效果。
绩效考核离不开岗位职责说明书，通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。岗位职责说明书，最好由每名采购人员亲自起草，后由主管审核补充。职务说明书清晰地列出了员工的职责范围及岗位所需要的能力，员工可以对照，自己在这些方面发展得如何，哪些能力还需要进一步提高，有利于上级主管对员工进行管理。有了职位说明书，员工更加明确自己的职责所在，更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责，所以职位说明书的本身就起到管理监督的作用，编写职位说明书是工作评价以及薪酬决定和员工培训的需要。每个职位对企业的贡献却可以从职位说明书中的工作职责、工作环境、工作的复杂程度中评价出来。所以说，编写职位说明书可以为职位的工作评价提供依据。由于职务说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用，并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据，它已受到企业重视，并成为现代企业管理的基础工作之一。一句话：规范今天，铺垫明天。
5．廉政建设：
如何避免采购人员收受回扣呢？回答不一，我认为应该从其源头谈起，回扣的目的不外是更多的定单，批准带水分的报价，供货的资格。企业应尽早建立一套完善供应商评价体系，订单的分配可以按照供货能力和报价进行7：3：1分配，追加订单时订单尽量给积极配合企业要求的供应商，此举还可以间接对其他供应商起到激励作用。企业与供应商签定廉政保证书是有效的手段之一，规定一些约束性的条款，及违反条款的处罚性措施，有远见的供应商是晓得厉害关系的，同时，企业的内控部门也应该就规范化的业务流程进行把关。主管人员应培养采购人员的成就感，告诉他们这是一个怎样的事业，未来发展的方向，帮助他们规划事业目标。并且可以在薪资福利中体现廉政保证金。轮岗机制有助于成员间的交流，更为重要的是尽早发现问题，每次轮岗，就意味对采购人员业务的阶段性总结，并且有助于促进培养成员的全面发展，但存在专业知识要求高的门类，要谨慎，例如：价格波动较大的、最高级的战略性资源。
6．提高凝聚力：
一个成员如果有件紧急任务要完成，主管可以召集其他成员在较短时间内帮其做完。这样有助于培养和建立“相互支持和帮助”的氛围。培训可以激励人们的工作热情，因为培训可使他们掌握和使用新技能，这样他们就可以去接受新的任务，承担新的责任或迎接新的挑战。让团队成员集体去接受培训，而不要让他们单独参加外面的培训，这就会使团队作为一个集体而更加团结。他们在返回工作岗位后不仅能应用到所学的技能，还会互相鼓励和督促。由于采购工作的独立性，采购人员很容易出现各自为政的状态，只关心自己的工作，善于纵向的沟通，却少于横向的部门成员间的交流，长此以往，彼此间会产生不信任感，主管人员应定期召开交流会，交流好的经验，专业知识，行业变化等，共享信息会使成员感到一种信任，要将信息与团队中的每一个人分享。

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