支持下,我 也想 知道 甲方的资料应怎么管理,比如文件收发要怎么做? |
就是包括哪些内容,怎么分类,编号?? 房地产公司的 合同。变更什么的 |
包括内部资料和上报城建档案馆的资料两部分。 内部资料应该是合同类的为主,另外就是经济类的文件等等。要看每个公司内部自己有什么要求了,我觉得越详细越好,凡是有盖章的,都应该存档。 报城建档案馆的资料,有具体的规范,包括项目立项的主要文件,施工资料,竣工资料、竣工图等,规范里面写得很明确,楼主可以到建设书店买一本看看就OK了。 |
建设工程文件归档整理规范 建标(2002)8号 颁布日期:20020110 实施日期:20020110 颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件 (constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtimedocument of a construction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件 (project managementdocument) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件 (constructing docu-ment) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图 (as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件 (handing overdocument) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案 (projectarchive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11 案卷 (file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷 (filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13 归档 (putting into record) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校 |
具体实施就难了哦,,,,要怎样分类,编号,索引,管理 等哦 |
CTRL+C + CTRL+V 真多啊,能否整理下啊。 我也想了解下甲方的资料应怎么管理,比如文件收发要怎么做? |
甲方的资料要分部门归档,项目结束之后再统一移交至公司档案馆留存。 文件收发就是做张收发文登记表就可以了啊,注明借阅者单位、部门、姓名、借阅时间、电话就可以了。 关键是要细心、有耐心。 |
河北 秦皇岛 | 房地产
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