知名房产文件及资料归档管理制度

发表于2015-11-24     1688人浏览     3人跟帖     总热度:772  

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内容简介

本文为知名房企编制的关于文件及资料归档管理制度的资料,内容详细,主要包括:资料归档管理,文件归档制度,资料归档范围等。
  资料归档的管理:
  公司对监理/咨询资料的归档管理体制采取分级负责制。公司一级由总工程师负责,配置档案室及专职管理人员,建立健全工作制度。监理/咨询部一级由项目总监或总监代表负责,并设专职或兼职资料员具体完成资料的收集、整理和归档工作。监理/咨询资料以监理/咨询项目(监理/咨询委托合同)为单位进行归档。在监理/咨询合同终止后或监理/咨询部撤消之前,监理/咨询部应形成《文件移交清单》,经项目总监或总监代表审核后,移交工程部档案室保管。
  组卷的基本要求:
  以监理/咨询项目(合同)为单位进行监理/咨询资料的归档工作,每套监理/咨询档案按先文字、再图纸、后声像资料的顺序组卷。组卷时可参照《监理/咨询档案的基本内容和组卷参考表》,为便于档案查阅,监理/咨询档案基本内容的十大部分应为分别组卷,每部分根据文件的多少组成一卷或多卷。各部分的某项文件根据文件的多少亦可组成一卷或多卷。每个装具可装一卷或多卷,但应不超过3卷,且同一装具内各卷的保存期限应相同。
  ...
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知名房产文件及资料归档管理制度

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 发表于2015-11-24   |  只看该作者      

2

本文为知名房企编制的关于文件及资料归档管理制度的资料,内容详细,值得借鉴。

 发表于2015-12-20   |  只看该作者       筑龙币+8

3

好资料,谢谢分享!

 发表于2016-08-22   |  只看该作者       筑龙币+2

4

好资料,可借鉴

xiarunxike

湖北 平顶山 | 房地产

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