月报格式参考

发表于2004-06-02     12621人浏览     6人跟帖     总热度:12  

标签: 数据库 工程师
不好意思,前段时间家里的事需要料理一下,看到有朋友需要月报格式,感觉这是一个比较有意思的工具,作为月报其实可以把他扩展为一个信息的有阶段性的载体,很多不方便说,不好说,又比较敏感的东西,我比较喜欢放在月报里面,尤其是把月报作为一个特殊的记录本。根据FIDIC,凡事有个28天的Advice。一些伤面子的,伤感情的东西都可以掰碎了放在里面,等到想综合的时候写个总结就可以了,别人还不能说实现没有打招呼。基本上属于阳的一面了。但是这需要编的时候动脑筋,我的这份月报是4个人完成的,三个工程师(土建,机电,装修)加一个QS。必需用到项目的文件统计数据库。有兴趣的看一下,并感谢版主把上传限制改成1M。我这个月报压缩后正好9百K,解压后14M

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 发表于2004-06-02   |  只看该作者      

你确实好长时间没来,挺想念你的,最近好吗?谢谢提供好资料,不过我已经决定不再担任斑竹,所以不能给你加分,请原谅!

 发表于2004-06-02   |  只看该作者      

看到YR314的回归,非常高兴!
请教“项目的文件统计数据库”是如何实现的?

 发表于2004-06-02   |  只看该作者      

看了楼主的介绍后,感觉楼主传的月报一定很不错,下载学学。

 发表于2004-06-02   |  只看该作者      

谢谢您上传的好资料!不过在这里我无法给您加分!请多包涵!

 发表于2004-06-02   |  只看该作者      

yr314的东东必是精品,谢谢!

 发表于2004-06-03   |  只看该作者      

果然是好东东。
不断收藏。
哈,谢谢。

 发表于2004-06-03   |  只看该作者      

分是要加的

 发表于2004-06-03   |  只看该作者      

非常感谢大家的支持,zzj3f不做版主了,不好意思问为什么,铁打的营盘流水的兵,应该是这样吧,不过能经常上来就好。
还有老朋友cehtim,你还好吗?
Bceg朋友,关于项目文件的数据库主要由软件完成,我们是利用Excel的自有功能,在大型的项目中,每日的信件超过50封,日子久了就可能忘了什么时候写过什么东西了,而基于FIDIC的合同都往往是非常讲究记录的,如果我说FIDIC 就是记录+程序,估计熟悉FIDIC的朋友是不会有异议的吧。我这个项目的信息通道是这样建立的,发出和收到的信件归口于Adm. Dep. AO 盖文件分发章后给PM, PM在文件分发章中打勾,指示谁(一般是工程师)做什么(行动或参考),AO发文件给打了勾的人,签收后存Adm.Dep.档。工程师存自己的Work Dep,档。AO做In/Out tracking。如果每日没有完成是要扣分的,每月的分决定薪水的增加部分。工程师收到文件后做Tech-tracking,比如RFI或RFP是什么时候收到的,什么时候反馈的,什么时候分发的,结果是什么(用状态简缩语,A/B/C/D,就是A状态,B状态,C状态,D状态),遇到C状态或D状态,高级管理员就要出面了,了解原因,解决问题。同时工程师的水平取决于A,B状态的概率,比如一个工程师的A和B状态本月为75%,另外一个工程师为68%,那么前面的工程师就会比后面的工程师薪水高,得到提升的机会也高。如果工程师不做Tech-Tracking,要被扣分,分很多的。每个月底,根据In/Out Tracking 和Tech Tracking做月报,在月报里面什么都清清楚楚,主包工作量完成多少,S曲线,CPI和SPI多少,RFI回复率,RFP解决率,各种Status,包括现场指令的履约率(完不成要发NCR的,有了NCR就可以罚款,缩减合同范围,知道解除合同),会议纪要中的执行率,总之各种Status,,所以主包有什么责任,业主什么责任,咨询师什么责任都清清楚楚,谁都怕数字啊。如果一个咨询师的RFI回复率自有30%,估计那每月协调会他就不会自己来而是让下面的人来挡火力了。
这些都是项目的数据库的内容,目前我们是用Excel+Access完成的,Excel是现场用,各种指标综合是公司总部做用Access,每个员工都有档案。这样的系统有好处,但是还是那句话坏处是社会性的。我公司员工跳槽率也比较高,不是待遇不好,主要是压力大,所以现在在考虑升级,六月新版本就出来了。
因为每家公司都会由PM打勾来确定下面的哪个工程师或QS采取行动,有些比较敏感的东西为估计脸面就不发信函或RFI了,但是要说的话还是要说,可不能管他的脸面吃不吃的消,所以可以放到月报里面。
我们公司内部除了月报还有周报,这些都是绩效考核的输入。什么东西都明明白白的,当然有些东西是要级别才可以看到,还是有模糊性,公司做到这个样子是不是有点象生物的神经网络?而且窝里斗少了,黑箱操作少了,业主的违规少了,因为我们有了这样的管理工具。我哥是做软件的,说老外编软件主要是工具先进,各种各样的标准模块,各种各样的测试工具,其实搞项目的也是一样,你工具先进,你的效益就高。手锯和电锯哪个厉害?扯远了,如果大家有看法,欢迎讨论,有自己独特工具的,而又愿意发表的就更好了。

 发表于2004-06-03   |  只看该作者      

哇,真历害!
用数据来说话当然好了。
但这种管理手段离“人性化管理”有多远呢?

yr314

  | 建筑施工

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