某公司的监理资料管理文件

发表于2002-11-13     3482人浏览     1人跟帖     总热度:49  


一、总则:
1、为了进一步提高我公司建设监理工作水平,促进工程建设监理工作的程序化、规范化、科学化,为今后贯标工作做好基础工作,要求公司各部门认真做好监理资料的管理工作。
2、工程监理档案应与工程形象进度同步建立,按类别及时整理归档,要求真实齐全、纸张统一,编有检索目录,便于查询。
3、全面推广计算机辅助管理,实现监理信息处理的规范化,提高监理工作效率和管理水平。

二、工程监理资料档案的管理
1、监理资料的日常管理由总监负责,指定专人进行监理资料管理。收发、借阅必须通过资料管理员履行手续。当月资料可建立临时文件夹便于查阅,月末按统一编目建立案卷盒存放保管。
2、监理档案组卷的方法:
(1)一般按工程项目、单位工程的划分以属类内容进行组卷;
(2)同一属类资料较多分册装订时,每册业数不应超过200页,且应有资料总目录、本卷、本册目录,宜统一编制页码,不能连续编制页码时可采用卷、册编号加页码编号的连写形式;
(3)监理档案资料统一使用A4规格复印纸,必须加大时,可扩大到A3纸,封面采用符合档案要求的硬纸,装订达到城建档案馆的要求;
3、监理档案的验收、移交和管理
(1)由总监或总监代表组织监理资料的归档整理工作,并负责审核和验收;
(2)监理资料的归档整理,一般于工程竣工验收后一个月内装订完成,经总监审核后报送建设单位、公司 工程部;特大型项目监理资料的归档移交时间不得超过三个月,并与接受监理档案的人员办理手续;
存档的监理资料需要借阅时应办理借阅和归还手续,监理档案的保存时间及销毁手续由公司另行规定
 
表A-1  施工组织设计(方案)报审表
表A-2  施工进度计划表申请表
表A-3  分包单位资格审查申请表
表A-4  工程开工报告
表A-5  施工测量放线报验单
表A-6  工程材料报验单
表A-7  进场设备报验表
表A-8  工程报验单
表A-9  复工申请
表A-10 质量问题报告单
表A-11 延长工期申报表
表A-12 工、机、料动态月报
表A-13 ( )月工程计量申报表
表A-14 月支付汇总表(合同内)
表A-15 合同项目月付款申报表
表A-16 月支付汇总表(合同外)
表A-17 合同外项目月付款申报
表A-18 工程变更费用申请单
表A-19 价格调整申请表
表A-20 索赔申报表
表A-21 材料预付款申报表
表A-22 施工单位申请表(通用)
 
表B―1  监理通知
表B―2  不合格工程项目通知
表B―3  分项、分部工程检验认可书
表B―4  施工进度计划审批表
表B―5  延长工期审批表
表B―6  索赔审批表
表B―7  竣工移交证书
表B―8  工程部分暂停指令
表B―9  复工指令
表B―10 工程预付款支付证书
 
表C―1  监理日志
表C―2  总监理工程师巡视记录
表C―3  天气报告
表C―4  试验记录
表C―5  样品登记
表C―6  验收记录
表C―7  备忘录
 
表D―0  工程监理工作情况月报表
表D―1  工程监理状况月报表
表D―2  工程监理质量监验月报表
表D―3(1)工程建设监理总进度监控计划月报表
表D―3(2)工程建设监理月进度监控报表
表D―4  工程监理投资趋向图
表D―5  工程建设监理档案查询目录
 
台帐―表1 工程形象进度情况台帐
台帐―表2 分部分项工程验收台帐
台帐―表3 材料质量情况台帐
台帐―表4 钢材原材料质量情况、试验台帐
台帐―表5 钢筋焊接试验台帐
台帐―表6 混凝土试验、养护台帐
台帐―表7 砂浆试验、养护台帐
台帐―表8 质量问题处理台帐
台帐―表9 实物工程量统计台帐
台帐―表10 工程款支付台帐
台帐―表11 工程变更及洽商台帐
台帐―表12 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐―表13 装饰材料抽检台帐
台帐―表14 建筑设备进场台帐

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 发表于2002-12-15   |  只看该作者      

这样好!!但是很多东西都不能及时整理。

 发表于2004-02-17   |  只看该作者      

你可以发一份给我吗谢谢zyf9502@126.com

 发表于2004-02-17   |  只看该作者      

提供了一个不错的思路

 发表于2004-02-20   |  只看该作者      

太简单了!

 发表于2006-05-13   |  只看该作者      

6

简单?

奖励      

  • 奖励于 2006-05-13 20:12:44

老骆

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