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监理小问之三:有无天天开会的必要

发表于2005-7-18  6条回复  841次阅读    搜索相似帖  复制链接  只看楼主

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某小区工程,属于港资项目,共有200座别墅一起施工,业主代表要求现场监理机构每天至少开两次会,早上八点一次,属于每天工作安排会议,下午六点钟开一次,属于每天工作总结会议,对此,施工单位施工人员和现场监理机构反映意见都较大,但业主代表还是一意孤行,并且相应制定的严格的处罚制度,如无特殊情况,不参加会议者做罚款、违约处理等处罚(但合同中都无此条款)。
请问:每天开这样的会有无必要?

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 当前离线   发表于2005-7-18  | 只看该作者      

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投资方的想法是好的,其目的只有一个就是要求加强项目内部的沟通工作,因为单位工程太多了,需要协调和处理的事务非常至多,但是频率太高!
多建议吧,其实投资方也要沟通的,或许他们的这个想法就是建立在对你们的不完全信任的基础上。内部沟通重要,但是外部沟通同样重要,至少你应该让他们知道你们所做的工作。

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是啊。其实,沟通可以有很多种方式,而且沟通可以在不同的人群中进行。不一定非要把大家都叫到一起来开会才是唯一的方式。
可以提建议啊。

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关于沟通方式我们都提过很多种了,我们建议每周开一次例会,其余有特殊情况或有需要时可开临时会议,其他各种问题可在现场监理中直接解决,而不是等每次开会的时候再提,如果有必要的话,可以知会业主代表,并且我们会将每次所出现的新情况记录在案的,供业主代表查阅。(有件事不记得说了,业主代表只是每天开会的时候在现场),

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以前我们工程很紧张的时候也这么做过,看楼主说的工程比较大,在工程最初级段和工程大干级段,工程牵扯的人和事也多,为了保证工程能顺利进行,我想还是有必要适当的这样做一下的。但工程走上正规以后,就没有这个必要了。我想,可以私下里和业主代表好好协商一下,制定好工程实施级段的工作安排和处罚制度。如果甲方看到工程施工过程中每一项工作都在有序的进行中,时间长了,我想天天开会他也会很烦的。他现在肯定是很不放心,对甲方的决定还是要尊重的。

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我们现阶段还是基本能按业主的意思进行会议,只是会议太多,大家都。。。。。

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1、由更高层次的人员协调,比如监理可以向公司领导汇报情况,施工单位可以自己的公司领导汇报,建议各自领导出面与业主老板进行一次沟通;
2、减少人员,既然他每天就开两次会,那监理就由总监代表,施工方就由项目经理每天提前准备好书面材料到时交上去不就完了。哈哈。

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