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[提问]交接资料

发表于2017-11-10    1145人浏览    8人跟帖    筑龙币+50  复制链接  只看楼主

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大萌派大星、

刚进甲方成本合约部,要中途接手一个项目,之前是公司其他人在负责,从其他人那里要交接哪些资料?经理说越详细越好,刚毕业大学生。

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 发表于2017-11-10  | 只看该作者      筑龙币+20

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建议你从该项目的施工合同入手,和合同履约相关的收集资料包括合同变更这些资料及现场签证一系列的资料。合约部的资料一般每个公司大都不相同的。

 发表于2017-11-10  | 只看该作者      筑龙币+10

3

一般都要交接一段时间吧,不可能就直接见一面就走了,一周左右吧,给所有人喊一下要换人了,不来办资料就不管了,肯定有人找你

 发表于2017-11-10  | 只看该作者      筑龙币+10

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一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。
1、启动阶段三件事儿:
第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;
第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;
第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。
2、计划阶段三件事儿:
第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。
第二,完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。
第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。
3、实施阶段三件事儿:
第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;
第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;
第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。
4、控制阶段三件事儿:
第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。第三,设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。
5、收尾阶段三件事儿:
第一,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。
第二,项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。
第三,项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。
当然,每个阶段要做的工作远不止三件儿。这里主要是为了方便大家理解和记忆,做了一些甄选。好的项目经理,不需要死记硬背这些内容,因为这些要点已经融入到了他的全盘工作计划中。

点评+1

  • 发表于 2017-11-14     感觉前辈的框架很大、很全。向前辈看齐。

  • 发表于 2017-11-13     解说的非常详细,期待各位都能从中有所得

 发表于2017-11-10  | 只看该作者      筑龙币+10

5

以及签证设计变更,土石方量等等!

 发表于2017-11-13  | 只看该作者      

6

点评   kssc2018  发表于  4楼   2017-11-10  一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法...
解说的非常详细,期待各位都能从中有所得

 发表于2017-11-13  | 只看该作者      筑龙币+10

7

    合同台帐,付款明细,签证、变更台帐,现场所有分供商的联系方式,明面上的成本,暂时没有体现的成本---索赔,签证及变更等等,

   从成本的角度出发,只要是跟项目钱上挂钩的 资料越详细越好!

点评+1

 发表于2017-11-14  | 只看该作者      

8

点评   tanzhi28  发表于  7楼   2017-11-13      合同台帐,付款明细,签证、变更台帐,现场所有分供商的联系方式,明面上的成本,暂时没有体现的成本---索赔,签证及变更等等,&nb...
多谢前辈指点。

 发表于2017-11-14  | 只看该作者      

9

点评   kssc2018  发表于  4楼   2017-11-10  一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法...
感觉前辈的框架很大、很全。向前辈看齐。

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