EPC工程有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理,而项目部采购管理是EPC管理的一个重要组成部分。采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。今天我们总结了工程总承包项目采购协调管理要点,一起来看看吧。
采购部 | 与 | 控制部
01在采买过程中,如设备、材料订货价格超过估算指标的,必须经过项目控制部和项目经理批准。
02采购部按期向控制部提交“采买订单状态报告”、“设备材料费用状态报告”等关于采购进度、费用支付和结算情况的报告。
03当发生与采购工作有关的变更时,控制部应与设计部和采购部协商确定变更对进度的影响,以及所需的费用估算,采购部根据变更实施采购,并按时向控制部报告实施结果。
采购部 | 与 | 设计部
在EPC工程项目管理中,对采购和设计的接口,通常做法是在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,从而有效控制工程成本和工期。
设计部门
设计阶段,负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,负责编制材料请购单,由采购部门向供货商发起询价,设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,为采购部门确定合格厂商提供有效参考;负责技术及资料图纸方面的谈判,参加由采购部门组织的厂商协调会;现场交接阶段,参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。
采购部门
负责工作:
(1)对设计的可施工性进行分析;
(2)依采购文件编制具体的采购进度计划,对所有设备、材料的采购控制点,分类提出计划方案,获得设计部门认可,提交项目经理批准;
(3)在选择合格厂商时,要负责商务评审的内容,并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审,定最终供货厂商;
(4)催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部门审查;
(5)组织采购过程中涉及的各种协调会议,必要时可邀请设计部门参加。
北京 石景山区 | 项目管理
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