[提问]企业总部如何为分支机构提供高效的用章盖章服务和降低用章风险

发表于2015-07-22     6075人浏览     1人跟帖     总热度:138  

       由于目前建筑市场的管理混乱,在经济利益的驱动下,一些建筑企业的分支机构为了自身利益,一些分支机构人员偷盖、私盖印章,还有的携部分工程款潜逃,或对外诈骗,往往会导致工程停工、给相关单位总部带来重大经济损失。这其中暗含刑事法律风险,需及时纠正,防患未然!

     群杰印章管理系统对各公司传统印章使用方式中可能存在的风险点,通过追溯风险来源,各个击破,从多个维度防御风险,提高效率,帮助提供完善的印章管理解决方案。产品运用了计算机智能控制、多媒体、网络、数据库、信息安全等多项高科技手段研制的,通过对实物印章实施封闭管理,实现实物印章有效管理的印章风险防范系统。我们将从以下几个维度详细说明:

1、人章分离

  传统的人工管理印章方式,存在巨大的风险漏洞,银印章智能控制机将印章封闭于硬件设备中,实现人章分离。即使业务印章在放于保险柜或随尾箱被押运入库的过程中也能保证印章传递、转移、交接时与人完全隔离,杜绝了人为作案风险。

2、用印记录完整可追溯

  印章监控系统可以对用印文件盖章前后的影像进行采集,并实时传输到影像服务器,存储备份,印控机可对用印文件盖章前与盖章后的影像进行 200dpi 以上的图像采集,其精度适合做任何技术的图像处理,并可增加紫外防伪识别技术。软件系统可实时将采集的文件上传至后台影像存储系统,并存储于指定位置。

3、联机认证,非正确场合不可用,防范随意使用的风险

  印章监控设备不是在任何环境下都能使用的,必须经过联机认证后才能使用,这样可以防范搬离机器随意使用的风险。联机认证是指印控机只有在连接终端或 PC 时,并且有人员登陆印控机软件管理系统进行后台认证的情况下,印控机才能正常使用,否则无法正常使用,从而确保了印章的使用环境。

4、用印远程授权

  印章监控设备具备影像采集功能,故此印控机可完成传统用印无法做到的授权用印, 分级授权。 该系统在远端对需要用印的文件图像进行审批,只要在远端对用印文件进行审核授权后,印章监控设备方可加盖印章,否则无法加盖印章。不仅如此,远程还可指定盖章位置及实时盖章操作。

       尤其是营改增即将在建筑业实施,总部面对全国众多的分支机构因投标、合同等大量需要以总部名义盖章用章的情况,如何有效的管控印章,降低风险和提高用章效率是亟需解决的问题。更多请登录群杰官方网站: www.qunje.com






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  • 发表于 2015-08-17     很多公司和项目都出现分部门的章,而且也提及到章的使用范围,例如业务章,技术章。。。。

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  • 奖励于 2015-08-17 23:42:29

 发表于2015-08-17   |  只看该作者       筑龙币+5

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点评   qunje  发表于  1楼   2015-07-22         由于目前建筑市场的管理混乱,在经济利益的驱动下,一些建筑企业的分支机构为了自身利益,一些分支机构人员偷盖、私盖印章...
很多公司和项目都出现分部门的章,而且也提及到章的使用范围,例如业务章,技术章。。。。

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