造价工作的你,是否也为工作效率低而感到苦恼,面对熬夜加班无比厌烦却又无能为力。
充分利用最高效时间
一年之计在于春,一日之计在于晨。一般来说是早上9点~10点30这一段时间是精力最充沛,利用这段自己头脑最清醒、思路最清晰的时间来做主要工作,效率最高。重要、复杂、难解的工作问题要放在这一时间段来解决。
而下午的时间一般来说相当的平淡,适合一些工作压力不大的简单劳动,算算量、组组价、开开会那是极好的。
午休前20分钟、下班前20分钟这段时间是则比较低效的时间,因为刚吃完饭整个人比较放松以及对下班的渴望早已把工作热情冲的烟消云散,所以无论干什么都见效甚微。午休前的时间可以用来总结梳理上午的工作,而下班前则可以制定一下第二天的工作计划,合理安排自己的工作进度。
让身体好好休息
保证充足的睡眠,对保持好自己的工作状态也很重要,要充分了解自己的集中精力做事可以持续的时间。
很多体力、耐力很好的人,也很难长时间保持精力高度集中做一件事。要知道高效工作是不可连续进行的,这也正是我们主张劳逸结合的原因。
所以如果想高效率的解决工作上的问题,要特别注意工作的持续时间,一但感觉要达到自己注意力的极限,应该马上停下来休息,缓解疲劳,在走神之前停止重要的工作,因为走神而在工作上造成的失误,往往要花上数倍的时间、精力去修正,得不偿失。
总之,利用高效的时间来解决重点工作,用一般的时间来进行普通日常工作,低效的时间则用来做准备工作。
首先,对图纸、清单、定额、规范、合同等依据文件越熟悉越了解,工作自然越高效,如果看图费劲,清单定额不知道怎么用,规范合同一无所知,还想有效率那简直是痴人说梦。多学多练,是掌握工作内容的唯一途径,那些能做的快的人,也是唯手熟尔。
然后,对工作有自己的分类。在前面状态效率中提到的各种工作,所谓重要的、普通的、不重要的这些分类,则需要专业知识来解构,什么工作项目会比较难,什么工作相对容易,什么工作是重复操作;那些工作是要重点把握;那些地方无足轻重有时间适当完善、没时间就适当放弃。也就是常说的ABC分类法的实际应用。
这些对工作的划分。除了对工作的熟悉以外,对专业的理解越透彻,就越能分析精确。这也便于我们更加合理的分配资源。从而达到提高效率的目的。
广联达、CAD、EXCEL、PPT,无论哪一项能做到精通,都是可以成为大师级人物的,所以,对这些软件的应用是越熟练越好。
学习造价,大部分人离不开广联达钢筋、土建算量软件和广联达计价软件,这也是完成日常算量套价工作所必备的专业工具。
CAD则是用来制图识图,我们的工作中一般很少涉及要用CAD画图,主要是用来识图以便获取我们工作需要的数据,比如多条线段累计长度、多段线的合并分解、测量构件尺寸、区域面积等等。
EXCEL表格工具,最常用的IF、LOOKUP、VLOOKUP、SUMIF、EVALUATE等等这些函数,以及条件格式、筛选排列、透视表这些功能。
PPT演示文稿,用来汇报工作、做些工作总结,还有像招投标需要用到PPT的,一个优秀的PPT,能给自己加分不少。
偷懒的人总会去想办法,一颗好奇心再加上坚持的毅力,这些工具将大大提高我们的工作效率。
工作中一定要善于沟通、勤于沟通,有时分工不清或者任务不明确的情况导致自己几天的辛苦劳动都是白费力,而这种情况只需多加沟通就可有效避免,所以大家要重视沟通的重要性,明确具体工作任务,这也能够提升自己工作的效率。
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