什么才是预算高手呢?
是那些上班很少时间的预算员吗?
是那些接了很多私活的预算员吗?
是那些敢出去对量的预算员吗?
是那些看起来很牛逼的预算员吗?
这些定义都对,但是都不准确。
1.什么才是预算高手?
我仔细思考一下,真正的预算高手必须具备下列技能(或者其中之一足够优秀)。
(1) 能把预算做的很准;
(2) 能把预算做的很快;
(3) 敢出去和别人对量。
但是,以上三点都是为一个点服务的,就是能给公司或者个人带来效益,准确
说,能给公司或者个人带来效益才能真的够得上预算高手。
2、如何把预算做的很准?
我对准确的理解有以下三个含义:
(1) 当然是你做的预算要符合计算规则、平法规定和规范定义,你只有这样才能让别人挑不出毛病。
(2) 双方认可才叫准,双方不认可那不算准。
1) 有时候你做的预算是很准的,但是对方就是不承认,那准也没有用啊,如果对方不认可,你就很难把钱拿回来,这样就谈不上给公司或个人带来效益了,这时候准就失去了意义。
经常有预算员在网上和我聊,我明明算的对,甲方就是不给我,气死我了,我说,不是对方不给你,是你没有给对方留足面子,你是不是在专业上处处是上风,他说对啊,我说的每一条都有理有据,我说,问题就出在这里,你在专业上越超过对方,对方越不给你。对方要拾起自己的面子。
2) 从这方面讲,我们不但要在专业上做到有理有据,而且要学会与人沟通,学一些沟通技巧,让你既不是去专业的风范,也给足了对方的面子,愉快答应把该给你的给你。
关于沟通的内容,我们以后再讲,这次我们主要定义什么是预算高手。
(3) 制定标准的能力
1) 在实战中,很多情况下,我们是找不到准确的依据的,这时候你就要根据自己的经验,给你当时遇到的情况下个定义,按照哪种情况是对的,哪种情况是错的,你要经常有意识地锻炼自己制定标准的能力,你的判断实际上是你以往经验的总结,在找不到标准的情况下,你就是标准。
2) 要记录商量好的标准
预算员会经常碰到一种情况,就是没有依据的时候大家尽量找,找不到大家就商量,最终大家确定一个标准,我的意思是你要把这种标准记下来,去到其他场合去验证,这样得来的标准也很宝贵。
3) 记录高手高手你的标准
有时候你遇到情况,往往会去问你有经验的预算员,他们会告诉你怎么做,依据是什么,随时把这些记录下来,下次这就是标准。
3、如何把预算做的很快?说完了准,我们来说说快。我对快有以下三个方面的理解。
(1)按照优化好的流程来做。
这一点我还是受我老婆做饭启发,我老婆经常会在半个小时之内会给你上一桌美味的快餐,她是在回家的路上就想好了,回去是先洗菜还是先烧汤,已经想好了干每一件事情的流程,回来后不用多想,只管按照想好的流程来做就行了。
我老婆是谁,就是经常给你们讲课的赵春婵老师。
我们做预算员也一样,如果你按照优化好的流程来做,本来就很快。
我们过去做预算的流程是什么,往往是这样的:
现在做预算的流程是这样的:
把流程固定后,你不需要在考虑先做深,后做什么,这样本身就在提高速度。
(1)熟能生巧
我们小时候都学过一篇课文,叫卖油翁的故事,说是一个卖油的老头,走到一个地方看见一个说自己射箭功夫很好的人,说自己十箭九中,老头说,唯手熟尔,他用一个铜钱放到瓶口上,往瓶里倒油,油只从铜钱方口进去,而铜钱没粘上一点油,唯手熟尔,这就是卖油翁给我们讲的道理。
做预算也一样啊,做多了,你自然就熟悉了,你要创造一切条件让自己动手做预算,动手才能锻炼熟悉,动手才能做到唯手熟尔,我一再强调,动手才是快速成为高手的唯一方法。
(2) 合作才是最快的
我们现在接到工程,基本不是一人一个工程,而是把工程分给不同的高手来做,基本是这样分工的。
4、如何敢出去与别人对量?
敢出去与别人对量,需要具备以下两个能力。
(1) 对自己做的工程心里有底
经常有预算员在网上给我说,对自己做的预算心里没底,预算做完老师提心吊胆,生怕领导给他打电话,说是某某地方量错了。
原来的预算员为什么对自己做的预算很有底气呢,是因为他们是自己手算的,他对计算过程一清二楚,当然对结果就很放心了。
而用软件做预算,计算过程隐藏或者看不懂,这就造成了你对计算过程不清晰,对结果不放心。
我们的课程通过全程对量的方式很好地解决了这个问题,你看不懂软件的公式不要紧,你只要对上标准答案就可以了,因为标准答案是手工计算的,你能看懂手工的计算公式,对手工的结果认可,进而就对软件的结果认可,这就很好地解决了对自己做工程放心的问题。
(2) 具有一定的谈判能力
对量本质就是谈判,与人对量当然要有一些谈判技巧,与前面说的沟通一样,今天在这里不能展开讲谈判,以后我们有机会再讲。新的预算员多出去和老预算员对对量,看看这些老预算员是怎么谈的,见多了你就会了,这个工作要主动申请,主动帮忙,大家可以看看我前几天写的文章,怎样获取别人的帮助。
关于谈判和沟通技巧,我们以后有时间专文讲解。
5、不是所有的能力都具备才是高手
有人说了,老师,你讲的高手,需要具备做准、做快、对量三方面的能力,这样太难了,我们很难达到啊!
大家还记得我前面讲过的这幅图吗?
能带效益就是高手。
其实你在某一方面的某一个点上做到极致你就已经是高手了,比如,你是一个新预算员,把楼梯的钢筋搞的很透,有一天你跟上师傅出去对量,楼梯和对方对不上,你通过有理有据的讲解,把楼梯钢筋给要回来了,给师傅争了面子,给公司转回了效益,从这方面讲,你已经是高手了。
所以,千万不要想你刚上班,你不是高手,我给大家说,你只要在某一个点上做到极致,你已经是高手了。
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