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[分享]广联达咨询微平台

发表于2016-07-04    1886人浏览    0人跟帖    复制链接  只看楼主

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信达哥

 

2016年6月30日下午4:30,由武汉先学教育咨询有限公司主办的“先学汇”造价行业系列专题讲座在先学教育造价培训中心举办。讲座邀请了湖北中诚信达工程造价咨询有限责任公司高级技术顾问郭老(郭业涛)为我们分享了在广联达咨询微平台在工作中的基本使用操作和现存的一些问题。

广联达咨询微平台其实就是为造价咨询企业团队提供的工作协作平台,利用各种碎片式工具使移动端,桌面端,web端无缝对接。减少信息传递障碍,提高工作效率,也是相当于增加了一种工作方法,解决了项目经理对管理项目的诸多限制阻碍。

然而工具用好了是利器,没用好的话反而会成为累赘。微平台是为了解决信息传递的阻碍,但如果是因为使用不当而对信息的获取造成了阻碍便是失去了意义了。

对此郭老列举了几个典型的例子并说明了解决的方法。一种是无限创建子目录,当我们要获取一个项目的信息时,需要打开很多个子目录才能看到,甚至点到底却是空空如也。一种是花式文件架,一个项目文件点开,满满当当充斥着各种文件夹,翻找起来颇为费力。还有一种比较典型的情况是上传的文件特别是诸多的照片图片没有重复名去标注那是关于什么的文件,数量一多,就连上传的人也不知道哪是哪了。

这还只是其中比较典型的三类问题,但却是反应了工作中我们对信息的处理方式存在的问题,不够细致,没有条理。而造价这个行业面对的是极其庞杂的信息与数据,对信息数据的归类整理有着极高的要求。还记得之前一次关于结算的讲座,朱工分享的一个工作经验,在做结算的时候先进行信息的归类整理,让本来庞大的工作量几乎简化了百分之八十,其重要性可见一斑。

虽然我们也不能忽视每个人有自己不同的信息整理归类的方法与习惯,但是一个项目是以团队为单位去完成的,我们可以统一分类整理的方式,构件一个共同的大的骨架,大家在为这个骨架去填充血肉,终有一天当它运转起来,它会反哺,大家都会成为受益者,工作效率得到大幅度提升,而这些带来的好处到时自由体会。

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