(1)建立岗位责任制,明确合同人员在工作中的权、责、利,并开展相关培训活动,以提高企业相关的合同管理人员的法律素养与签约技巧。
(2)建立健全合同的管理体系,如协商会议制度、必要的工作程序等,以使得日常合同管理工作程序化、规范化,从而保证合同管理有条不紊。
(3)项目部应做好合同交底工作,要求项目部及相关成员悉知合同的主要条款,并对对合同的工期进行周密安排和部署,做出工期计划和施工进度表。
(4)加强合同监督与协调,及时对实际施工中工期、质量、造价等合同条款的履行情况进行监督检查。
(5)严控合同变更。若需合同变更时,施工方应在业主方或监理单位下达书面变更通知后方可进行变更内容的具体实施,但若合同主要条款需进行合同变更时,除提出书面变更报告外,还需经双方协商一致后方可进行变更内容的具体实施。