各项接待工作都要坚持厉行节约的原则,接待安排要周密完善,尊重外宾、少数民族来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯,回避民族、宗教、生活和工作忌讳。参加接待的领导和人员要注重仪表和礼节,根据不同的季节、不同场所和不同接待对象进行着装,做到整洁庄重、干净利索、仪态大方。
在宾馆房间物品摆放上要整齐有序,体现大气但不失自然。各类材料要在活动前一天完成。会议室桌签、会议用品、会议材料的摆放及音响、投影仪调式等工作要在会议召开前2小时完成。会议桌上要摆放湿巾、纸巾,茶叶要提前放到水杯里,会议所有资料、物品、桌椅要注意摆放整齐划一。
在迎接安排方面,主办部门应及时将来访客人行程告知迎候人及其他参加活动人员。迎接人员要提前迎候,并通过单位内部的电子显示屏和投影仪致欢迎词。
标准化工地建设是强化工程质量和安全管理的重要手段,规范的管理标准,能够有效提高作业人员的工作行为和工作标准,推动内业资料与工序同步实施,提高员工的工作质量,促使大家养成时时讲标准、处处要标准、事事达标准的良好工作习惯,从而达到工程优质、企业优秀、和谐稳定的管理效果。