[分享]资料归档知识大全

发表于2018-03-07 940人浏览 1人跟帖总热度:208

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标签：资料归档知识大全桥梁工程施工工艺公路工程施工工艺市政工程施工工艺

本项目桩基施工是业主单独招标的，并且办理独立的施工许可证，目前桩基完工了，请问资料可以直接移交档案馆吗？

竣工图归档时可否使用打印白图？

归档是否进行分期归档？

竣工图章中的编制人能不能由资料员签名？

建设单位未按规定办理建设工程档案专项验收备案，将面临什么法律后果？

答：建设单位未按规定办理建设工程档案专项验收备案的，由市主管部门处1万元罚款。

工程档案的真实性、准确性由谁负责？　

参建单位应该在什么时候向建设单位移交建设工程档案？

　　答：参建单位应当在建设工程竣工验收合格后3个月内，将本单位承建部分形成的建设工程档案按要求向建设单位移交。

若建设单位或参建单位移交的建设工程档案不真实、不准确，需承担什么责任？

答：（1）建设单位或参建单位移交的建设工程档案不真实、不准确的，由市档案局责令改正，拒不改正的，对单位处3万元罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员各处2000元罚款；情节严重的，对单位处10万元罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员各处5000元罚款。

　　（2）建设工程档案不真实、不准确，对利用者造成损失的，建设单位或者参建单位应当依法赔偿损失；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

各有关行政部门在城建档案工作中如何进行分工配合？

答：除市档案局作为市城建档案工作行政主管部门外，其他有关部门按各自分工做好以下工作：

　　（1）建设、水务、交通运输部门应当按照建设工程质量监督管理规定，加强对建设工程档案的监督管理，督促建设工程各主体做好建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

　　（2）发展改革、规划国土等部门在对建设工程项目进行稽查或者检查时，应当将建设工程档案的形成质量（包括文件的原始性、记载内容的真实准确、签署用章的完备有效等）纳入稽查或者检查范围，以确保建设工程档案的完整、准确和有效利用。

　　（3）建设、水务、交通运输部门或者其委托的工程质量监督机构在进行建设工程竣工验收现场监督时，应当查验建设工程档案专项验收备案回执。

　　（4）规划国土、建设、水务、交通运输等部门在城市建设管理中形成的属于市城建档案管理机构管理范围的档案，在本单位档案室集中保管10年后，移交市城建档案管理机构。

　　（5）规划国土、建设、水务、交通运输等部门应当于每年3月底前向市主管部门通报上一年度已办理规划许可、工程质量监督登记、规划验收合格和工程竣工验收合格的建设工程信息；配合市档案行政管理部门建立城建档案监督管理和执法工作协调机制，定期通报情况，加强监督管理。

在建设工程档案工作中，勘察、设计、施工、监理、检测等单位（以下统称参建单位）应当做好哪些工作？

一个合同工程文件材料的组卷顺序是什么？

　　答：合同工程文件材料组卷时应遵循先文字后图纸的原则。总体上应按照施工管理文件、施工技术文件、图纸的顺序组卷。

多个合同工程既有总包单位又有分包单位时，其文件材料应当如何组卷？

答：工程项目文件材料应当按合同工程组卷，在遵循一个合同工程文件材料组卷原则的前提下，如一个总包合同及一个（或多个）分包合同工程文件材料组卷时，组卷顺序如下：总包施工管理文件→→总包施工技术文件→→分包①施工管理文件→→分包①施工技术文件→→分包②施工管理文件→→分包②施工技术文件。。。。。。→→总包竣工图→→分包①竣工图→→分包②竣工图。。。。。。

文件完成装订整理后发现有重（漏）号的如何处理？

答：文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册且已编页号的文字材料如何组卷？

答：编写页码可选用以下任一方式：

　　1）用打号机以黑色印油打号，页号从“1”开始，从封面开始打号直至本案卷最后一页。

　　2）印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页；册中未编号的附图等文件以前页页号加“-1”、“-2”等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

案卷封面“案卷题名”等栏目填写可打印后粘贴吗？

归档章如何使用？

　　答：文字资料、卷皮及卷盒均无需使用归档章，竣工图在整理时由于不装订，须加盖归档章。归档章应使用黑色印油，加盖在每张折叠好（竖向手风琴式）的竣工图右上角空白处。归档章规格（mm）：

案卷封面填写时若填写有误，可以用笔划掉或用涂改液涂改后再填写吗？

答：不可以。案卷封面填写有误后，应用小刀轻轻刮掉后在原位置重新填写。

页码打号有误后应如何更正？

案卷装订需要注意什么问题？

答：文字材料卷每卷厚度原则上不超过20mm，必须剔除金属物，破损的文件应当修复，采用三孔双棉线左侧装订。

　　竣工图不需要装订，采用竖向手风琴式折叠（折叠方法按照第8条答疑处理），折叠后的大小为4号图幅，各份图纸应在竣工图卷内目录上逐份揭示。

　　文字材料以一本为一卷（一盒可装多卷文字资料），竣工图以一盒为一卷。可根据案卷材料厚度选择适当厚度的卷盒。

案卷封面上案卷题名应如何填写？

　　答：应当简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、专业名称或单位工程、分部分项（单元）工程名称和工程文件的主要内容。归档外文资料的题名应当译成中文。