【竣工资料归档整理规范】
材料探秘
关键词：
#竣工资料#基本规定#
■ 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工资料档案，特制定本规范。
■ 本规范原则上适用于公司范围内所有竣工资料的编制、验收及报送工作。
■ 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
■ 竣工资料必须真实地反映项目施工全过程，并应按工程项目程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
■ 分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等提出明确要求。
■ 每个项目应提交一套纸质竣工档案于总公司归档，其中一级存档资料归放装饰本部资料室，存档资料为1-6册竣工资料，存档目录；
二级资料存档归各施工分公司负责，存放在各分公司资料室，存档资料为“内审归档资料”、“仓库归档资料”，“施工、竣工图”等，存档资料目录；
内审、仓库资料格式表单；此套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件，上述存档资料在工程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存档。
■ 向一、二级平台归档的竣工资料，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。
■ 提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料：由一张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成。
■ 项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。
■ 项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。
■ 1-6册竣工资料目录：
第二册：工程
质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录
■ 二级资料归档目录：
■ 基本要求：
■ 资料档案的质量：
资料文件中的工程名称应与中标通知书和施工合同中工程名称一致。
资料文件中的单位（子单位）工程竣工验收记录应一式四份，并填写有效的综合验收结论等内容，盖章处统一应盖相关公司公章；建设单位（监理单位）应在盖章同时由各方授权代表或法定代表人签字确认；
如没有盖章，应争取由建设单位（监理单位）的合同约定的现场代表签字确认；如工程没有监理单位，应争取让甲方在监理处盖章并签字。
资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章。
■ 竣工验收记录
■ 管理人员名单
若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加来；
项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称；
若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符。
■ 开工报告:
开工报告应总监签字，盖监理公司公章.
■ 室内环境监测报告：
需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有问题。
单位需是监测中心而不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。
竣工图的编制形式应符合下列规定：
a、按图施工没有变动的，应在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
b、施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由依据经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
c、工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
d、在一个工程内，不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图。
竣工图的修改、注记应符合下列规定：
a、竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位(包括被修改部分的相关图纸)，竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。
b、文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图
c、对于少量修改的图形，应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图
d、对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图
■ 所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；
并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认,应经监理单位审核，总监理工程师签字认可；施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签字，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
■ 必须按照竣工资料1-6册进行组卷，并保持卷内文件的有机联系，便于档案室管理和利用。
■ 一个工程由多个标段组成时，应分开组卷；
文件的用纸规格宜为A4幅面（297mmX210mm),小于此规格的文件应进行托裱；
托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖；
工程文件组卷厚度不宜超过40mm；
组卷时应标明页号，正面应标在右下角，背面应标在左下角，空白页不应标页号。文件托裱的页号应标在原文件上；
竣工图不应装订，应按A4幅面(297mm×210mm)的规格折叠，图面应朝里，图标应外露，页号应标在图面的右上角；
卷内文件主体与附件不能分开，应遵循主体再前，附件在后的顺序排列。
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，编号从“1”开始；
页码的编制：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件正面在右下角；背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角；
卷内目录填写准确，便于查找；
封面：使用统一版本的案卷封面；
档案盒规格统一为：黑色A4PP55mm档案盒；档案盒脊背标签采用公司统一版本；
竣工资料应具备总目录、分册目录，条目清晰、页码准确。
■ 文件页码编写规范
■ 档案盒要求：
5 竣工资料限期管理规定
■ 竣工资料在工程竣工内检之日起，整理装订入册(2月内移交)；资料齐全并经审核无误后归到资料室；如果资料不齐全的，须同时附上经相关领导签字同意后的“缺失资料报告” ；移交时同时填写《竣工资料审核移交单》，注明缺失资料补齐时间，并准时补齐资料。
■ 竣工资料缺失报告按照公司资料管理规定走报告流程：分公司总经理签字，项目经理签字，区域经理签字，报分公司核算副总签字、法务部签字、企划部、工管中心会签后，报告随竣工资料一同移交至资料室（须在竣工内检后2个月内办理完毕）。
6 竣工资料奖惩规定
■ 竣工资料自工程验收或交付之日起，一个月内移交工程管理中心；若两个月仍未归档的要有报告说明，相关领导审批后可适当延期；
延期累计二个月仍无法办理竣工验收证明书的项目，应由项目部及分公司组织专题会议，并形成处理方案（相应处理方案可参照附件资料办理）及行动项，待按处理方案办理完毕后再行报告说明；
若无报告说明，则该项目内网通报；若同一项目两次被通报，该项目部捐款1000元，且项目管辖的工程部经理捐款500元；若同一项目三次被通报，则给予该项目经理黄牌警告（黄牌警告参考红宝书中相应条款执行），且该项目管辖的工程部经理捐款5000元 。
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