1.系统性 体系文件应反映一个组织质量管理体系运行的全过程。体系文件的各个层次间、文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理。 2.法规性 质量管理体系文件是必须执行的法规性文件,应保持其相对的稳定性和连续性。 3.协调性 应保证质量管理体系文件与其他管理性文件的协调统一。 保证质量管理体系文件之间的协调一致。 4.高增值性 质量管理体系文件不是质量管理体系现状的简单写实,质量管理体系文件随着质量管理体系的不断改进而完善。 5.继承性 在编制质量管理体系文件时,要继承以往有效的经验和方法。 6.可操作性 应发动各部门有实践经验的人员,集思广益,共同参与,确保文件的可操作性,切忌照搬照抄,闭门造车。 7.唯一性 对一个组织来说,质量管理体系只有一个,因此质量管理体系文件也应该是唯一性,要杜绝不同版本并存的现象。 8.见证性 体系文件可作为本组织质量管理体系有效运行并得到保持的客观证据(适用性证据和有效性证据),向顾客、第三方证实本组织质量管理体系的运行情况。 9.适宜性 文件的编制和形式应考虑企业的产品特点、规模、管理经验等。文件的详略程度应与人员的素质 技能和培训等因素相适应。 |
文件编写的注意事项 1.遵守文件编制的原则。 2.文字精练、准确、通顺。 3.使用便于文件管理的格式。 4.对于同类文件,尽量做到格式统一。 5.注意逻辑性,避免前后矛盾。 6.术语使用要严谨。 |
北京 | 建筑施工
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