[资料]工程竣工验收资料组卷方法

发表于2018-01-10     3045人浏览     1人跟帖     总热度:452  

工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷,最终移交城建档案馆保管。工程资料立卷要遵守当地城建档案馆的要求。地区不同,要求也有所不同,下面为北京的资料组卷要求。

资料规程的组卷基本要求详见DB11/T695-2017第六节,其基本思想是要按资料形成规律,保持卷内文件资料的内在联系。

工程竣工验收资料组卷方法_1

如果你在资料形成过程中对各种资料已经做好了目录,那么组卷就会便捷的多,大多数资料员拖延症还是比较严重的,目录会有积压拖延,所以到最后整理的时候,工作量也不小。

首先完善所有资料的目录,下文涉及专项目录和通用目录时均简称分目录,卷内目录以总目录代称,因为这样通俗。其中的通用目录是在没有合适的专项目录时使用的,就是通用的。比如混凝土抗压强度试验报告是有专用目录的,这类资料就用它们专用的目录,这样从目录上就能看到册内资料的基本信息。如果有的资料没有专用的目录,比如隐检、检验批等等,就用通用目录。工程竣工验收资料组卷方法-11.jpg

目录完成后,对资料按照资料规程附录A的顺序,按类别、及分部进行分别排序。就是说,基建文件组一卷,监理文件组一卷,就是这基建和监理的分别按附录A的顺序排序,然后做一个总目录,其中基建文件不是每个工程都严格与附录A一致的,有的名称略有差异,有的不涉及。工程竣工验收资料组卷方法-122

在规范的附录A中右侧归档保存单位列出建设、监理、施工、档案馆四栏,每一栏在对应资料行有●和○,●为归档保存资料;○为过程控制保存资料。就是说有●的是要归档保存的,○只是施工过程中保存,可根据需要不用全部归档组卷,工程竣工就可以五毛钱一公斤处理掉了。但实际操作过程都是本着宁可多点没用的资料,也不要缺资料的心理,万一资料交不了咋办,万一哪天领导找哪张咋办,所以基本上○、●都就组卷了。

由于档案馆收的资料比较少,所以把所有除图纸以外的资料组成一卷就够了,如果觉得有点厚,按基建文件、监理文件、施工文件组成三册即可,顺序按附录A排列。工程竣工验收资料组卷方法_2

施工资料的组卷按专业按分部按附录A中的顺序进行组卷,就是说按地基基础、主体结构、装饰装修、给排水及采暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、电梯、节能等等分别按附录A顺序进行排列组卷,基础和主体的可以放一块,分开也行。其中C1和C8类是综合的,各单独组一卷即可。比如通风空调资料,把所有通风空调的资料按附录A顺序进行排列,实际涉及到的有C2、C4、C5、C6、C7,这些资料一册肯定是太厚的,原来规程要求原则上一册厚度不超过4cm,DB11/T695-2017限制到了2cm,所以就需要把这些资料分成几册,分册断开的位置要在节点上,就是说如果C2的厚度就2cm了,那C2就做成一册,如果C2厚度4cm了,那就分成两册,如果C2的厚度2.5cm,C2组成一册就行了,不必把多余的0.5cm再放到下一册,尽量保证一个整体性,就是同一类型的资料尽量放一块,比如,C2中的施工方案加上技术交底加起来3cm厚,那就把技术交底拿出来放到下一册和图纸会审放一块,但尽量不要把交底拆成两部分,一部分和方案一册,另一部分和图纸会审一册。如果说光交底就3cm厚,我不得不拆开,那就方案单独一册,交底一册,一部分交底和图纸会审放一册;或者方案和部分交底一册、交底一册,图纸会审及其后续的一册,灵活掌握,尽量保证整体性。如果所有的专业的资料加起来也没多少,那全部放一块按顺序排列组卷也行,不必太拘泥。

按上述规则把册分好,一册中可能有几种资料,这几种各自带上自己的目录。还举例C2吧,如果一册中有技术交底、图纸会审、洽商三种,技术交底做单独的分目录,图纸会审和洽商也是单独做自己的分目录,然后这一册再做一个总目录,加上封面、备考表和衬底,就可以装订了。如果拿出一册资料,其内容顺序是这样的,封面—总目录—分目录—资料—分目录—资料……备考表---衬底。

工程竣工验收资料组卷方法_3

其中封面要求是120g的纸,目录要求是80g的纸。这个120g的意思是这种纸每平米的重量是120克,那80g的纸每平米重量就是80g,我们常用的纸张是70g的纸。

在组卷过程中新手可能会遇到几个问题,首先工程技术文件报审表是和方案施组单独放一块,还是单独存放;物资的进场检验记录是和物资的资料放一块,还是单独存放。DB11/T695-2017中6.0.2条的条纹说明说的很清楚,遵循这个原则,就不必分开。

工程竣工验收资料组卷方法_4

再有就是如果某资料只有一张,还要不要做分目录。目录的本意是让内容更容易检索,如果只有一张做目录也就没有什么意义了,你做了目录也无大碍,浪费一张纸。

组好后就可以装订了,见下图:

工程竣工验收资料组卷方法_5

装订完了用签字笔或打码机在每页的右下角写上页码,封面、卷内目录、备考表别写。

工程竣工验收资料组卷方法_6

页码最好等最后无误后再写,如果一旦出错不好改。


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 发表于2018-07-15   |  只看该作者      

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细致,好,

lsl813

广东 衡阳 | 建筑施工

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