[分享]资料整理要注意的10个坑!

发表于2019-04-30     122人浏览     1人跟帖     总热度:303  


资料员整理的资料好坏,在一定程度上取决于资料员对某些事情或问题的认识,并且认识的程度不同,采取的方法也有差异,资料的质量就有了很大差别。以下是资料员尤其是新上任的资料员最容易出现的十个错误认识,资料员一定要做到心中有数,正确认识,避免错误,以便在资料的收集整理中能够事半功倍。


1. 认为在施工过程中根本不用编制目录,竣工时再突击就是了。错!那效果一定不会太好,当发现未收集的资料时,再补都难。

资料目录应随着施工进度随收集资料随编写,以免资料丢失,资料目录填写的及时与否和是否细致完善,从一定程度上可反映出资料的编制质量,如资料目录与页码是否和资料内容向对应等。另外,资料目录也是在工程评优中进行资料检查中的一项主要内容。


2. 认为给甲方编制(合同未要求)移交城建档案馆的资料,不用去争取,甲方也会依据有关文件主动付资料费。错!你等去吧,往往是音信皆无。

给甲方整理移交档案馆的资料,按有关规定甲方应付相应的资料编制费用,有的甲方把这项工作写在了合同中,施工单位无偿给甲方编制。有的甲方口头要求我方帮助编制,我方为了搞好与甲方的关系,工程又不大,往往就不计较资料编制费了。除此之外,我方应尽量争取。


3. 认为自己做的用于移交城建档案馆的资料,可以顺利一次性移交。错!往往你要返回重新修改,除非你移交过很多次。

资料员在帮助建设单位移交档案资料时,要做好修改的准备。在对城建档案馆的资料移交中很多工程资料是不能一次性移交的,因为城建档案馆接收人员大多会给你提出一些资料问题,让你回去修改,因此资料员要留出时间上的安排,最好提前移交,留出整改时间。


4. 认为收集的技术交底都是有关技术人员亲自写的,内容或格式根本不用查看,肯定没什么问题。错!也许你稍微留意差看,就会发现其中的问题。

有的技术人员为了省事,就其他工地的技术交底复制过来,在以往的检查中发现,有的甚至连工程名称都没有改;有的依据的是过时的工艺标准,如技术交底中出现“保证项目,允许偏差”等旧工艺标准或旧规范用词。


5. 认为材料员送来的合格证原件或复印件,都有红(公)章、原件存放单位、抄件人、时间,内容肯定没什么问题。错!你在细看后有可能发现许多问题。

有的供货单位为了减少开支或应付用货单位,该做的检验没有做,用假的合格证或检验报告。假的总归是假的,细致查看还是可以发现问题的。


6. 认为收集来的资料都经过了监理签字,肯定没什么问题,收入资料盒就是了。错!事实可能让你很失望。

不是所有的监理都那么对资料细致查看,尤其是和相互关系处的比较好的,监理往往对资料不加细看就签字,这种现象普遍存在。很多经过监理签名的资料,检查时才发现资料的填写是不合格的。


7.认为分包单位的资料并不需要过多干预,反正要通过监理报验,不会差到那里去。错!其结果可能让你惨不忍睹。

一般分包单位的资料员聘任的都是短期资料员,有的连上岗证都没有,再加上粗心的监理,资料的质量是狠难保证的。因此总包资料员必须经常对分包单位的资料进行查看、监督和指导。加强过程管理措施,以免到了竣工时才发现资料问题严重,就很被动了。


8.认为分包单位的资料即使不用去管理,分包单位的资料员也会来请教的。错!他们有可能根本不会理你。

在实际工作检查中,发现分包单位的资料员能及时虚心请教总包资料员的,往往还不到一半,有的甚至就没把总包资料员放在眼里,不是所有分包资料员都是那么好管理,更不是所有分包资料员都能主动找总包资料员请教。因此总包资料员必须主动和分包资料员进行接触,指导分包资料员正确整理和收集资料,把资料错误消灭在施工过程之中。


9.认为分包单位的资料用不着经常查看,到移交时发现不合格让他们再改就是了。错!你可能连人都找不齐,自己改去吧。

往年发现有的分包资料员一到工程竣工就被辞退,留下的资料错误百出,再去找分包资料员已经找不着了。有的工程面积比较大的工程,在分包单位移交资料时才发现大量错误,但已没有充足的整改时间了,只好仓促突击,最终资料还仍然存在不少的问题,给以后的资料查阅、工程维修参考和应对工程质量的诉讼留下隐患。一些工程质量的诉讼,就是因为拿不出具有法律效力的资料而导致败诉。


10.认为分包单位的方案,也经过了分包单位的审批,不会有什么问题。错!当你翻开前几页,就可能发现方案使用的依据中列出的一个个规范,有的早已作废了。

很多分包单位的施工组织设计和方案,存在抄袭、复制现象,内容是旧的,依据的规范也有不少是作废的,无法指导施工。有的分包单位资料编制和实际操作是分离的,施工操作人员不知道方案或交底中写的什么,完全根据经验施工的现象相当普遍。总包资料员必须多加注意分包单位的施组和施工方案的有效性。


来源:施工    微信公众号    工程资料课堂

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 发表于2019-04-30   |  只看该作者      

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