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[分享]锦上添花,资料这样准备才能助力拿奖

发表于2018-01-31     723人浏览     1人跟帖    复制链接  只看楼主

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SSS沉

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导言

  鲁班奖作为全国建筑行业工程质量的最高荣誉奖,是很多参建单位追求的目标,对于建筑企业更视为镇企之宝,有无鲁班奖甚至会成为能否接到项目的一项重要指标。获得鲁班奖的条件很多,资料是其中最重要的一项,下面我们就来看一下施工企业如何来做鲁班奖工程的资料。

1

资料文件的质量规定


1

  所有合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。

2

  施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如:表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。

3

  调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。

4

  主送和抄送有关单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

5

  书写规定:(1)书写字迹工整,图样清晰;(2)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写;(3)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

6

  书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

2

工程文件收发及管理规定

1

  各有关单位提供的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

2

  其他部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。

3

  设备文件,物资证件会同有关部门对设备开箱验收后,及时将设备资料立卷归档;设备文件资料由档案资料室统一归口专发给建设(监理)单位复核。

4

  档案资料室对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。

5

  档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记和分类(簿式台账和电子台),并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

6

  登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时转发给有关单位和部门。

7

  对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。

8

  档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案登录总登记和分类登记账;对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。

3

工程文件资料发放

1

  专发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

2

  呈送上级单位的工程文件由项目经理确定发放单位和数量。

3

  档案资料室按项目经理审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时),档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件,不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分,由施工单位自行联系复制,复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

4

  分发的图纸资料应建立资料分发台,资料分发台应留存备查。

5

  为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定领取人名单,并书面通知档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

4

设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

1

  设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

2

  设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存,工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3

  凡涉及设计修改、变更,档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章,并将变更单复印件及时放入卷册内。


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 发表于2018-01-31  | 只看该作者      筑龙币+20

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楼主太贴心~赶紧学起来。

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