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甲方资料员、档案管理员的工作职责(急急急)

发表于2005-7-18  10条回复  19554次阅读    搜索相似帖  复制链接  只看楼主

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我是甲方驻现场的工程部资料员,公司要我写一个甲方资料员、档案管理员的工作职责,我不知道这么归纳,请各位朋友帮帮忙,明天就要交・

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 当前离线   发表于2005-7-19  | 只看该作者      

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我这里有一份本人编制的施工企业“工程资料(标准化)管理”岗位职责说明书。
希望对你有所借鉴。
职务说明书
一、基础资料(Job Identification)
职务名称:工程资料(标准化)管理主管
二、工作摘要(Job Summary)
监督国家、地方有关建筑业法律法规、标准、规范的贯彻、执行;负责结构验收施工资料审查、竣工工程资料审核、创优项目工程资料预审;参与工程结构、竣工验收及工程创优评比;负责年终工程资料管理综合考评;监督项目按合同约定完成工程档案编制及移交业主工作;推动项目工程资料管理信息化、网化化管理水平的提高。
三、职责权限(Responsibilities, Duties and Authority)
职责总述 职 责 分 解 职责权限 执行依据
1.严格监督国家、地方有关建筑业法律法规、规范、标准及建设工程强制性条文的贯彻、执行。
全权负责 法律、法规强制性条文
2.负责制定并贯彻工程资料管理企业标准、规定。
全权负责 企业手册
3.全面负责、落实公司在施项目工程资料积累、形成等过程管理工作,定期、不定期抽查、检查项目施工资料,提写详细的检查总结,呈报检查情况记录。
全权负责 国标、地标、行标、强制性条文
4.全面负责公司项目竣工资料审核、验收,下达整改检查记录并限期整改。
全权负责 地标、企业手册
5.负责公司创优项目工程资料的指导、预审,及时下达检查情况通报并提出整改意见。
授权负责 创优评审标准
6.提供业务咨询。代表公司向有关政府部门咨询信息,及时传达贯彻上级精神。
全权负责 地标、政府政令
7.组织工程资料管理岗位、业务培训及人员考核工作,建立岗位人员信息数据库。
全权负责 企业手册
8.负责阶段考核及年终各项目部工程资料管理工作综合考评,对全年度公司工程资料管理工作进行总体测评,提出持续改进方案。
全权负责 企业手册
9.监督项目履行合同约定及工程档案移交业主(城建档案管理部门)。
全权负责 城建档案管理规定
10.参与工程结构验收及竣工验收,监督项目部及时采取措施完成验收部门提出的整改要求。
全权负责 企业手册
11.参与公司项目创优评比工作,及时总结工程创优程序、要求的新变化,并反馈相关信息。
授权负责 创优评审标准
12.指导项目加强、完善(技术、质量、物资、试验等)过程预控管理以及与监理的协调与配合。
全权负责 地标、监理规程
13.与政府行政主管部门的沟通和相关企事业单位协作,为企业的正常、可持续发展争取外部支持。
全权负责 建设管理部门规定

1.负责相关工作台帐的管理,配合公司体系认证、内审、外审等工作的开展。
全权负责 企业手册
2.根据网络化、信息化管理需要,将有关工作内容及时上网并更新,指导、推动项目计算机管理与应用。
全权负责 地标、城建档案管理规定
3.完成领导交办的其它工作。
授权负责 指令
四、工作关系(Relationships)
1.所受督导: 项目管理部经理
五、任职资格(Job Specification)
1.学识要求:
1.1 工民建、建筑工程管理或相关专业大学以上学历。
1.2 中级或中级以上专业技术职称。
1.3 精通建筑行业的国家和地方法律、法规、技术与质量规范、标准、建筑工程强制性条文以及企业标准和管理文件。
1.4 熟悉本专业业务内容、程序与要求。
2.工作经验:
具有建筑施工管理和技术管理5年以上工作经验。
3.工作能力:
3.1核心能力:能全面掌握、灵活运用法律、法规、标准及规范,正确处理并解决过程管理中遇到的实际问题;具有较强的逻辑分析、判断能力,纠正过程控制中发现的偏差、缺漏与错误;具有一定的沟通、协作能力,不断加强与建设行政主管部门的沟通和与其他企、事业单位的协作,增强企业市场竞争力和知名度;能不断吸纳、总结、探索建筑业技术、质量、施工管理的新思路、新模式,推动企业管理的可持续发展。
3.2基本能力:具有较强应变能力,能系统、准确的解答各类技术、质量、管理问题;具有较强的自学能力,深入学习、研究现行的各种法规、标准、政令,并能学以致用;具有较强的计算机实际应用与操作能力,不断推动与项目和社会的信息化、网络化交流;具有较强的组织、协调能力,能组织大型的专业、技能培训;具有一定的专业英语阅读能力。
4.心理品质:
细致、耐心、公正,思维严密、有服务、敬业、奉献精神。

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 当前离线   发表于2005-7-19  | 只看该作者      

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根据亲亲mami 提供的资料改编
1.严格贯彻、执行国家、地方有关建筑业法律法规、规范、标准及建设工程强制性条文。
2.负责收集、整理本项目所需各类资质、批文、合同、公司规定、制度等基础性文件资料
3.负责收集整理公司、当地政府及各相关方的各类来文、来函并及时传递有关部门(人员)传阅、处理。
4.收集、整理与项目相关的原始资料和信息,并做好记录传递有关部门。
5.参与工程结构验收及竣工验收,监督施工方和监理方履行合同约定及工程档案移交业主(城建档案管理部门)。
6.提供业务咨询。代表公司向有关政府部门咨询信息,及时传达贯彻上级精神。
7.参加本项目相关的各类会议,并做好会议纪要。
8.与政府行政主管部门的沟通和相关企事业单位协作,为企业的正常、可持续发展争取外部支持。

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 当前离线   发表于2005-7-19  | 只看该作者      

4

MINGONG本月获得的信誉分已经达到了每月最大值30,按照论坛规则不能再赠予信誉分

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 当前离线   发表于2005-8-2  | 只看该作者      

5

ZhxL0006,我是SLM102528,我的号被盗了,这个是新注册的,以前我传了很多资料你还有其他斑竹奖励了很多币都没了,希望送点币,谢谢了!我会再接再厉的!支持筑龙~~~~

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 当前离线   发表于2005-9-15  | 只看该作者      

6

支持!因为我将去房地产公司做资料这对我的帮助好大,谢谢2楼的亲亲mami !

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 当前离线   发表于2010-2-3  | 只看该作者      

7

hao好贴

奖励      

  •    ZHAOGFURTHER  奖励于 2010-02-04 21:37:43 中     

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 当前离线   发表于2010-3-12  | 只看该作者      

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“甲方的资料管理员岗位责任制”其实归根结底只有四句话。
1、认真执行“档案法”及《建筑安装工程技术资料管理规程》
2、做好文件的收发登记台帐,收集整理好与业主、设计往来的各种技术资料、负责工程图纸的收发工作
3、督促、检查、指导项目各分部资料的收集、分类、归档和整理工作。
4、协调项目各分部做好竣工图、竣工资料的移交工作。

奖励      

  •    ZHAOGFURTHER  奖励于 2010-03-12 23:46:34 中     

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 当前离线   发表于2016-7-26  | 只看该作者      筑龙币+10

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帮忙顶下

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 当前离线   发表于2016-8-31  | 只看该作者      筑龙币+10

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