[分享]建筑技术|信息时代,如何才能管理好庞大的工程项目信息

发表于2016-05-29     575人浏览     0人跟帖     总热度:10  

建筑技术|信息时代,如何才能管理好庞大的工程项目信息



  如今工程项目管理的信息量特别庞大,信息传递的完整性、及时性、准确性对于工程的实施和管理有着不可替代的作用,项目管理中的工程信息管理绝对不可小觑。
项目经理部应做的工作
信息管理
  1、建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化,并配备兼职信息管理员。
  2、及时收集信息,并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和相关人员。
  3、项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
  4、收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
信息处理主要手段和方法
信息管理
  1、工程图片或录像;
  2、工程报表;
  3、来往信函;
  4、会议制度;
  5、定期检查制度;
  6、计算机辅助管理。
工程图片的管理方法
信息管理
  工程图片是工程施工过程中质量、工期、安全等的见证,是工程评优和竞赛的依据之一,也是不可缺少的文件档案资料,因此,在施工过程中,要设专人负责工程图片或录像的管理工作,建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。下列情况应拍照或摄像:
  1、重要分部分项工程的全景或重要节点;
  2、重要隐蔽工程;
  3、不同阶段的施工现场;
  4、重大庆典(开工、竣工、表彰会);
  5、上级检查、参观活动。
工程报表的管理方法
信息管理
  各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映,及时、准确的工程报表有利于总包项目经理及时撑握工程动态,及时作出决策。在工程施工中应设置下列报表:
 (1)进度日报表、周报表、月报表;
 (2)质量周报表、月报表;
 (3)安全周报表、月报表;
 (4)合同履约月检查表;
 (5)工程量月报表。
会议制度的管理方法
信息管理
  严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题,及时沟通和了解工程施工动态,及时传达有关指令,是实施有效管理的必要手段。
  1、监理例会,由监理主持、业主和施工各方参加。每周一次,主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题。总结本周工程情况,下达下周工作安排。
  2、生产调度会,由总包方召集,各专业分包和相关单位参加,每周一次,主要内容是:传达监理例会要求,通报和总结本周工程施工情况,解决影响工程施工的各类问题,下达下周任务。
  3、专业会议,由监理专业工程师或总专业工程师召集的有关质量、安全、土建、水电等各专业领域的会议,重点解决本专业工程施工中存在的问题,提出专业施工目标。根据需要随时召开。
  4、临时紧急会议,由业主、监理或总包临时召集的专题会议如传达上级指示,解决重要或紧急问题。或由专业分包申请召开解决某一领域或专业问题的会议。不定期召开。
会议纪要的管理方法
信息管理
  1、召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后,参加会议各方应在会议记录上草签,正式会议打印完后再正式签署。
  2、会议应设专人记录。打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。
  3、会议纪要的发放要有记录,并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任,逾期未能解决要予以处罚。
  4、建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏,备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促,确保会议有效。
扫码加入筑龙学社  ·  建筑施工微信群 为您优选精品资料,扫码免费领取
分享至

分享到微信朋友圈 ×

打开微信"扫一扫",扫描上方二维码
请点击右上角按钮 ,选择 

ihho

中国  | 建筑施工

91 关注

278 粉丝

778 发帖

0 荣誉分

该博主未添加简介

猜你爱看

添加简介及二维码

简介

还可输入70字

二维码(建议尺寸80*80)

发站内信息

还可输入140字
恭喜您已成功认证筑龙E会员 点击“下载附件”即可
分享
入群
扫码入群
马上领取免费资料包
2/20